FAQs - Suporte técnico

TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Alterar Situação de Matrícula no Período letivo

Dúvida
Alterar a Situação de Matrícula do Aluno no Período letivo.

Ambiente
TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Todas as Versões

Solução
Este processo permite alterar a Situação da Matrícula do Aluno no Período letivo conforme a necessidade da Instituição. Para alterar a Situação de Matrícula do Período Letivo, o processo deve ser chamado através da tela 'Matrículas no Período Letivo' (anexo do cadastro do aluno, anexo do cadastro do Curso/Habilitação, através das Matrículas no menu Matrículas e Avaliação). Para alterar a Situação de Matrícula nas Disciplinas matriculadas, o processo deve ser chamado pela tela de visão ou edição da tela em 'Matrícula em Disciplinas'. Acesse no Educacional a Matrícula no Período letivo do Aluno e clique em Processos | Alterar situação de matrícula.

Dentro do processo, devemos selecionar a nova situação de matrícula do Aluno através do campo 'Nova situação de matrícula' e informar o Motivo da alteração. Estes campos são obrigatórios para avançar neste processo.

Nessa tela ainda teremos algumas outras funcionalidades que podem ser usadas conforme necessidade. O parâmetro 'Propagar informações para todos os alunos' permite que ao selecionar um número grande de alunos para realizar a alteração de situação de matrícula, quando marcado, esta Situação de Matrícula será automaticamente preenchida para todos os outros Alunos selecionados dentro do processo. Sobre marcar o parâmetro 'Cancelar lançamentos em aberto e não vencidos', será realizado o cancelamento de lançamentos conforme descrito no parâmetro, caso contrário o sistema não irá cancelar os lançamentos gerados em aberto. 

Quando optamos por cancelar os lançamentos financeiros em abertos e não vencidos, o sistema verificará se os respectivos boletos já foram remetidos e/ou registrados nos bancos, e caso já tenham sido, o cancelamento destes lançamentos não será permitido. Para que o cancelamento de lançamentos como estes, cujos boletos possuem status de remessa igual à 'Remetido' ou 'Registrado' possa ser realizado, é necessário que o parâmetro do sistema 'Cancelar Remessa automaticamente ao cancelar o lançamento financeiro quando o boleto estiver com status Remetido ou Registrado' esteja marcado, assim, ao cancelar os lançamentos, as remessas serão automaticamente canceladas. Ressaltamos que estas remessas ficarão pendentes no módulo TOTVS Gestão Financeira, sendo necessário enviar para o banco a remessa de cancelamento dos boletos afetados. Este parâmetro se encontra em Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional. Caso a Situação de Matrícula escolhida esteja parametrizada para gerar Contrato, a Data do contrato será a data em que a situação de matricula for alterada.

Na última etapa do processo, podemos informar as Datas de Competência contábil (opcionais). Após as escolhas, bastará avançar e executar o processo.

Saiba mais: Alterar Situação de Matrícula

Saiba mais: Parâmetros da Situação de Matrícula

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