FAQs - Suporte técnico

TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Copiar modelo de etapas para outro Período Letivo

Dúvida
Utilização do processo 'Copiar modelo de etapas para outro período letivo'.

Ambiente

TOTVS Educacional - Educacional - EDU- Todas as Versões

Solução
O processo 'Copiar modelo de etapas para outro período letivo' pode ser realizado pelo cadastro do Período Letivo e pela Parametrização por Curso. Ele se destina a copiar um Modelo de Etapa para outro Período Letivo. Além das etapas, as Avaliações também podem ser copiadas. A definição de onde o sistema buscará o Modelo de Etapas está no Educacional em Configurações | Parâmetros | Secretaria. 


Para realização do processo, selecione no módulo Educacional o caminho Currículo e Oferta | Oferta | Período Leto ou Parametrização por Curso | Processos | Copiar modelo de etapas para outro período letivo. Lembrando que para executar o processo, os Modelos já deverão estar cadastrados. Nesse processo, podemos copiar os itens abaixo do Modelo das Etapas de origem:

. Tipo da etapa
. Código e descrição da Etapa
. Datas de início e término
. Datas de início e limite de digitação
. Datas de limite de conteúdo previsto
. Datas de limite de conteúdo efetivo
. Grupo de conceitos
. Fórmula de notas
. Pontos distribuídos
. Média
. Notas conceituais
. Exibir no gráfico
. Grupo de Conceitos (Competências/Habilidades)

Utilizando a cópia do Modelo por Período letivo, dentro do processo, na primeira nela devemos selecionar o Período Letivo de destino. Teremos ainda a opção 'Copiar modelo de Avaliação'. Importante informar que este processo não atualiza as etapas e/ou avaliações, ele apenas efetua a cópia. Caso no destino já exista a mesma etapa e/ou avaliação, o processo não irá atualizar. 

Ao informar o Período Letivo de destino, devemos selecionar na próxima tela as Etapas desejadas que serão copiadas. É possível por essa tela atualizar alguns campos para a Etapa no destino. Para isso, selecione a etapa desejada e no box chamado 'Campo', selecione um item por vez que deseja atualizar. 

Exemplo, selecionei o campo chamado 'Data início de digitação' e no campo 'Data' informei a data desejada, em seguida cliquei em 'Aplicar'. O mesmo pode ser feito com os demais campos. Caso não informarmos nenhum registro para essas datas, os modelos cadastrados nos períodos letivos de destino terão as datas em branco, mesmo que as etapas de origem tenham datas cadastradas. Após atualizar os dados desejados, basta avançar e executar o processo.

No processo de cópia pela Parametrização por Curso, serão exibidos na primeira tela as Matrizes Aplicadas das Parametrizações por Curso do Período letivo que estiver na Parametrização selecionada. Se selecionarmos um Período letivo de destino, não será possível selecionar as Matrizes no box. Será permitido selecioná-las se não escolhermos um Período letivo para o destino. Teremos ainda a opção 'Copiar modelo de Avaliação'. Importante informar que este processo não atualiza as etapas e/ou avaliações, ele apenas efetua a cópia. Caso no destino já exista a mesma etapa e/ou avaliação, o processo não irá atualizar. 


Na próxima tela, devemos selecionar as Etapas desejadas que serão copiadas. É possível por essa tela atualizar alguns campos para a Etapa no destino. Para isso, selecione a etapa desejada e no box chamado 'Campo', selecione um item por vez que deseja atualizar assim como a instrução passada mais acima. Caso não informarmos nenhum registro para essas datas, os modelos cadastrados nos períodos letivos de destino terão as datas em branco, mesmo que as etapas de origem tenham datas cadastradas. Após atualizar os dados desejados, basta avançar e executar o processo.

Saiba mais: Copiar Modelo de Etapas para outro Período Letivo 

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