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TOTVS Educacional - Educacional - Portal - Upload de Materiais da Instituição

Dúvida
Como realizar realizar o Upload de Materiais da Instituição no Portal Corpore Net?

Ambiente
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Solução

Para que um Funcionário possa incluir Materiais da Instituição, o mesmo precisa ser um Funcionário ativo no RH e com acesso ao Portal Corpore. Para liberar a permissão, acesse o módulo Serviços Globais no menu Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional | Selecione o Perfil. Dentro do Perfil, acesse a aba Acesso a Menus e nos itens do Portal Educacional libere as permissões aos menus da Administração.

Configurado o Perfil, precisamos parametrizar um Diretório de Armazenamento. O diretório é informado no Educacional em Configurações | Parâmetros | RM Portal | RM Portal - Gerais, na etapa abaixo. Junto ao diretório, devemos informar também o tamanho máximo de armazenamento em KB e as extensões de arquivos permitidas, conforme exemplo abaixo. Obs: Para que o diretório funcione, o mesmo deverá estar liberado e compartilhado para todos em suas configurações de segurança. 

Após configurar o Perfil e Diretório, devemos cadastrar no Portal Corpore os Tipos de Materiais. Para isso, acesse o menu Administração e clique no sub menu 'Tipos de Materiais'. No botão 'Incluir', vamos cadastrar o Tipo de Material (o Tipo de Material ficará disponível a todos os usuários do Portal). Dentro do Tipo de Material, devemos incluir uma descrição e o público. Para o Público, teremos a opção de definir como 'Aluno', ou seja, o material cadastrado com esse tipo será destinado somente a Alunos; para a opção 'Professor', o material cadastrado com esse tipo será destinado somente a Professores e a opção 'Todos' para ambos.

Exemplos de Tipos de Materiais cadastrados.

Para incluir os Materiais da Instituição, o usuário deverá acessar o Portal Corpore no contexto 'Ambiente' selecionando a opção 'Entrar como' e entrar como Funcionário (caso tente acessar o Upload de Materiais pelo menu Administração sem entrar como Funcionário, o Portal acusará a mensagem 'Você deve selecionar o contexto (Ambiente) de funcionário para acessar essa funcionalidade'). 

Dentro do Upload de Materiais, através do botão 'Incluir material' fazemos o cadastro do material desejado, informando uma Descrição, o Tipo de Material, a Data de Expiração (opcional; a data define até quando o material estará disponível) e o arquivo do material. Caso o diretório não esteja informado ou não esteja com as permissões liberadas a todos, o Portal não permitirá salvar o material. O Material estará salvo e disponibilizado aos Alunos e Professores.

Após cadastrar o material, o usuário terá a opção para associar o material à uma Turma de um Período letivo, ou seja, somente os Alunos e Professores daquela Turma visualizarão o material (de acordo com o público do Tipo do Material). Para isso, selecione o Material cadastrado e através do botão 'Associar Turma' selecione o (s) Período letivo (os) desejado (os) e sua (as) Turma (as). 

Caso queira retirar o Material de desejada Turma, no cadastro do Material clique no botão (+), selecione a Turma associada e em seguida clique no botão 'Desassociar Turma'

O material ficará disponibilizado na guia Materiais aos Professores e Alunos no Portal Corpore até a data escolhida e no novo Portal do Aluno ficará disponível no menu Arquivos. As tabelas utilizadas no processos são SWEBMATERIALSEC e SWEBMATERIALTURMADISC.

Saiba mais: Materiais da Instituição 

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