FAQs - Suporte técnico

TOTVS Educacional - Educacional - Portal - Materiais da Instituição, Materiais da Disciplina e Arquivos nas Aulas

Dúvida
Parametrização para usuários incluírem Materiais da Instituição, da Disciplina e Arquivos nas Aulas.


Ambiente
TOTVS Educacional - Educacional - Portal - Todas as Versões

Solução

Para que um Funcionário possa incluir Materiais da Instituição, o mesmo precisa ser um Funcionário ativo no RH e com acesso ao Portal Corpore. Para liberar a permissão, acesse o módulo Serviços Globais no menu Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional | Selecione o Perfil. Dentro do Perfil, acesse a aba Acesso a Menus e nos itens do Portal Educacional libere as permissões aos menus da Administração.

Para que um Professor possa incluir Materiais da Disciplina, o mesmo precisa ter acesso ao Portal Corpore (Novo Portal do Professor). Para liberar a permissão, acesse o módulo Serviços Globais no menu Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional | Selecione o Perfil. Dentro do Perfil, acesse a aba Acesso a Menus e nos itens do Portal Educacional libere as permissões ao Upload de Materiais.

Configurado o Perfil, precisamos parametrizar um Diretório de Armazenamento. O diretório é informado no Educacional em Configurações | Parâmetros | RM Portal | RM Portal - Gerais, na etapa abaixo. Junto ao diretório, devemos informar também o tamanho máximo de armazenamento em KB e as extensões de arquivos permitidas, conforme exemplo abaixo. Obs: Para que o diretório funcione, o mesmo deverá estar liberado e compartilhado para todos em suas configurações de segurança. 

Após configurar o Perfil e Diretório, devemos cadastrar no Portal Corpore os Tipos de Materiais (os Tipos são cadastrados somente no Portal Corpore pois essa funcionalidade neste momento ainda não migrada ao novo Portal do Professor). Para isso, acesse o menu Administração e clique no sub menu 'Tipos de Materiais'. No botão 'Incluir', vamos cadastrar o Tipo de Material (o Tipo de Material ficará disponível a todos os usuários do Portal). Dentro do Tipo de Material, devemos incluir uma descrição e o público. Para o Público, teremos a opção de definir como 'Aluno', ou seja, o material cadastrado com esse tipo será destinado somente a Alunos; para a opção 'Professor', o material cadastrado com esse tipo será destinado somente a Professores e a opção 'Todos' para ambos.

Exemplos de Tipos de Materiais cadastrados.

MATERIAIS DA INSTITUIÇÃO (ADMINISTRAÇÃO - UPLOAD DE MATERIAIS)

Para incluir os Materiais da Instituição, o usuário deverá acessar o Portal Corpore no contexto 'Ambiente' selecionando a opção 'Entrar como' e entrar como Funcionário (caso tente acessar o Upload de Materiais pelo menu Administração sem entrar como Funcionário, o Portal acusará a mensagem 'Você deve selecionar o contexto (Ambiente) de funcionário para acessar essa funcionalidade'). Se for o Professor que acessará esse menu, o mesmo deverá ter sua chapa cadastrada no RH e no anexo Filiais do Professor no cadastro do Professor sua chapa ativa deverá estar informada.

Dentro do Upload de Materiais, através do botão 'Incluir material' fazemos o cadastro do material desejado, informando uma Descrição, o Tipo de Material, a Data de Expiração (opcional; a data define até quando o material estará disponível) e o arquivo do material. Caso o diretório não esteja informado ou não esteja com as permissões liberadas a todos, o Portal não permitirá salvar o material. O Material estará salvo e disponibilizado aos Alunos e Professores.

Após cadastrar o material, o usuário terá a opção para associar o material à uma Turma de um Período letivo, ou seja, somente os Alunos e Professores daquela Turma visualizarão o material (de acordo com o público do Tipo do Material). Para isso, selecione o Material cadastrado e através do botão 'Associar Turma' selecione o (s) Período letivo (os) desejado (os) e sua (as) Turma (as). 

Caso queira retirar o Material de desejada Turma, no cadastro do Material clique no botão (+), selecione a Turma associada e em seguida clique no botão 'Desassociar Turma'

MATERIAIS DA DISCIPLINA (UPLOAD DE MATERIAIS)

Para incluir os Materiais, o Professor deverá acessar o menu 'Upload de Materiais' dentro dos menus da guia Professor. A inclusão tem o mesmo funcionamento do menu Administração, clicando no botão 'Incluir material' onde vamos inserir a Descrição, Tipo de Material, Data de Expiração (opcional) e o Arquivo. Também será possível associar o Material a uma Turma Disciplina de determinado Período letivo assim como desassociar o Material da Turma se necessário. 

No novo Portal do Professor, o usuário deverá acessar o menu 'Upload' para fazer a inclusão.

ASSOCIAR ARQUIVOS ÁS AULAS (PLANO DE AULA)

Para associar arquivos às Aulas (Materiais), os Professores deverão acessar o menu Diário de Classe (essa funcionalidade, neste momento, ainda não foi migrada ao novo Portal do Professor). Acessando o Diário de Classe e selecionando a Turma Disciplina, o Professor deverá acessar o item 'Plano de Aula'. Selecionando a Aula, o Professor terá a opção para 'Associar arquivos às aulas'. 

O Portal abrirá uma janela para informar os dados referentes ao arquivo e o botão para escolher o arquivo que vai ser incluído na aula. (Descrição, Tipo de Material, Data de Expiração e Arquivo). Exemplo após cadastro do material no print abaixo.

No novo Portal do Aluno ou Portal Corpore, para que o Aluno visualize os Materiais da Instituição ou Materiais da Disciplinam devemos liberar a permissão aos Materiais no Perfil associado ao seu usuário. Para isso, acesse o módulo Serviços Globais e no menu Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional | Selecione o Perfil desejado, e dentro do Perfil na aba Acesso a Menus, libere as permissões abaixo.

No Portal do Aluno, os Alunos visualizarão os Materiais da Instituição e Disciplinas pelo menu 'Arquivos'.

Materiais das Disciplinas, onde o Aluno poderá selecionar o Período letivo e as Disciplinas.

Os Materiais da Disciplina também podem ser vistos acessando a Disciplina na coluna Materiais através do menu Grade Curricular para o ensino Superior e pelo menu Disciplinas para o ensino Básico.

Materiais da Instituição, onde o Aluno poderá selecionar o Período letivo desejado.

Os arquivos associados nas Aulas, poderão ser vistos dentro da disciplina pela coluna Aulas. Para o ensino Superior através do menu Grade Curricular e para o ensino Básico através do menu Disciplinas. As tabelas utilizadas no processos são SWEBMATERIALSEC e SWEBMATERIALTURMADISC.

Saiba mais: Upload de Materiais

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