FAQs - Suporte técnico

TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Cadastrar Turmas

Dúvida
Como cadastrar Turmas no Educacional?


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Solução

O cadastro de Turmas está localizado no Educacional em Currículo e Oferta | Oferta | Turmas.

O cadastro da Turma pode ser vinculado a uma Matriz aplicada, que tenha sua Parametrização por Curso cadastrada ou caso a Turma não seja vinculada à nenhuma Matriz aplicada, criamos uma Turma Livre, ou seja, nessa Turma pode ser inclusa qualquer Disciplina.

Caso utilizemos uma Matriz aplicada na Turma, a Turma só poderá ser vinculada a Matrizes Curriculares que possuam o campo Controle de vagas preenchido com a informação 'Por turma'. Essa informação fica no campo da Matriz Curricular conforme print abaixo. 

O campo 'Nº máximo de alunos' na Turma será obrigatório quando na Matriz Curricular vinculada à Turma determinar que o Controle de vagas é realizado "Por Turma", conforme explicado acima.


O Código da Turma, pode ser configurado através de Máscara ou informando o Código manualmente. A Máscara, fica localizada no cadastro do Curso no campo 'Máscara da turma'. No print abaixo, temos quais caracteres podemos usar para compor a máscara. Ao informar a Matriz aplicada na Turma, o sistema buscará a máscara do Curso da Matriz, caso a mesma esteja informada.


Sobre os demais campos do cadastro da Turma, seguem conceitos. 

Período letivo: Período letivo da Turma.

Data Inicial/Data Final: Datas de vigência da Turma.

Código da próxima Turma: Utilizado para a Rematrícula na próxima Turma.

Campus/Polo: Localização da Turma na Instituição através de um Campus ou Polo.

Prédio/Bloco/Sala: Onde as Aulas serão ministradas nas dependências da Instituição.

Nome reduzido/Nome: Nome da Turma. Podemos colocar também um nome reduzido para relatórios.

Modalidade de ensino: São quatro as modalidades de ensinos disponíveis: Educação Regular, Educação Especial, Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional.

Tipo de mediação: São três tipos, Presencial, Semipresencial e Educação a distância (EAD).

Centro de Custo e Departamento: Centro de Custo da Turma, utilizado para o Pagamento de Professores na integração com Folha de Pagamento e o Departamento utilizado para Contabilidade da empresa

Unidade de Ponto (Saída Inteligente) e Agrupamento de Horário (Urânia): Utilizados para as integrações da School Guardian com a Saída Inteligente e com a Urânia (são contratações à parte).

Fórmula para cálculo do resultado final: Podemos usar uma fórmula para resultado final dos alunos desta Turma para apuração de resultados. Lembrando que essa fórmula pode ser usada nesse campo da Turma, na Matriz Curricular e no processo de Apuração de Resultados.

O campo 'Alunos matriculados' irá conter a quantidade de alunos matriculados na turma. Somente irá contar o Aluno que possui Turma preenchida na Matrícula do Período letivo e também em sua Situação de matrícula esteja marcada a flag 'Conta como aluno matriculado na Turma e Turma Disciplina'.

Na Turma, temos um cadastro para ser usado na integração entre Educacional e Folha de Pagamento. Temos dois campos abaixo do box chamado 'Folha de pagamento'. O primeiro campo chamado 'Nº. alunos', onde informamos a quantidade de Alunos matriculados para que se possa fazer o cálculo do adicional por Aluno aos Professores na Folha de Pagamento e o segundo campo chamada 'Data', onde informamos a Data que é realizada o cálculo do adicional por Aluno para os Professores.

Por fim, no cadastro da Turma através da aba Portal, podemos informar um link para aula online pelo campo "Aula Online". O link ficará disponível nos portais Educacionais para o Aluno e para o Professor. O professor poderá atualizar ou informar um novo link da aula online pelo Portal do Professor.

Saiba mais: Turmas, Balanceamento de Turmas e Turmas Disciplinas

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