FAQs - Suporte técnico

RH - RM - PTO - Como importar as batidas para o Automação de Ponto

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Dúvida
Como importar o arquivo AFD (Arquivo de Fonte de Dados) ou um arquivo de batidas customizado gerado pelo relógio de ponto (terminal de coleta) para o Automação de Ponto?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Automação de Ponto - Todas as versões

Solução

Para realizar a importação das batidas, siga as instruções a seguir:

  1. Acesse o menu Entrada de Dados | Layout no módulo de Automação de Ponto e proceda com o cadastro do layout desejado. Que pode ser de acordo com o layout AFD (Arquivo de Fonte de Dados) das portarias 671, que consideram o CPF e/ou PIS, ou 1510 que considera o PIS, ou um layout customizado que pode considerar a chapa ou crachá.


    No link a seguir, você encontrará os passos para cadastrar o layout customizado: RH - RM - PTO - Cadastrar layout do terminal de coleta do Automação de Ponto

  2. Acesse o menu Entrada de Dados | Cadastros e realize o cadastro do terminal de coleta. 


  3. Acesse o menu Entrada de Dados | Importar


    Ao abrir a tela, é obrigatório especificar nos campos "Arquivo para importação" o local onde o arquivo .txt está armazenado, e preencher os campos "Layout do Relógio" e "Terminal de Coleta para Histórico". Os demais campos devem ser preenchidos de acordo com suas necessidades.


A seguir estão os detalhes relativos a cada campo:

  • Arquivo para importação: O arquivo de importação deve ser do tipo texto para que o sistema possa lê-lo durante a importação.
  • Layout do Relógio: Selecione o layout criado para a importação.
  • Na seção Grupo de Funcionários: Especifique uma seção ou aplique filtros conforme necessário.
  • Período de Importação: Por padrão, as datas de início e fim do período ativo serão exibidas nos campos correspondentes.
  • Terminal de Coleta para Histórico: Escolha o terminal de coleta desejado. Em casos de layout personalizado, o terminal de coleta pode estar incluído, e a importação validará a utilização desse terminal pelo funcionário.
  • Considerando o período: A primeira batida do período a ser importada não levará em conta a última batida do período anterior. O sistema calculará a natureza verificando se existe uma batida anterior menor que a batida a ser importada somente no período. Se existir, a natureza será oposta à da batida anterior. Caso não haja nenhuma batida no período, o sistema calculará a natureza com base na proximidade da natureza do horário planejado, assim como é feito na importação considerando o horário planejado.
  • Considerando o horário planejado: A importação levará em conta o horário planejado para o dia, ou seja, o horário cadastrado para o funcionário. A natureza será calculada com base na proximidade da natureza do horário planejado. Se o horário estiver cadastrado como saída na primeira batida do dia, esta será importada como saída.
  • Considerando a jornada: As batidas terão sua natureza calculada de acordo com a(s) jornada(s) planejada(s) do funcionário. Em vez de considerar a proximidade da natureza, será considerada a proximidade da jornada planejada. Isso aborda situações em que o funcionário tem mais de uma jornada planejada no dia ou mesmo funcionários com jornadas que se estendem de um dia para o outro.
    Observação: Caso não selecione nenhum dos parâmetros para definir a natureza, o sistema verificará a natureza da última batida do período anterior para determinar a natureza da primeira batida do período a ser importada.
  • Não alterar a natureza das batidas que ultrapassem xx:xx horas: Indique a quantidade de horas após as quais a natureza das batidas não deve ser alterada.
    Considerar Natureza Fixa: A natureza da batida será fixada como Entrada ou Saída se o tempo mínimo entre as batidas (parametrizado no campo anterior) for ultrapassado ou se não houver batidas até 3 dias anteriores. Este parâmetro será habilitado somente se o parâmetro 'Acerta Natureza Considerando o Período' estiver marcado e o campo 'Não alterar a natureza das batidas que ultrapassem xx:xx horas' estiver preenchido. Ao utilizar este parâmetro, a importação será realizada em um único lote para ordenar as batidas, independentemente da quantidade de linhas no arquivo, o que pode afetar o desempenho.
  • Priorizar crachá e não chapa para importação de batidas: A importação utilizando o layout de relógio personalizado fará referência à chapa ou ao código do crachá. Se marcado, a importação considerará o crachá associado ao funcionário em vez da chapa.
  • Considera a última linha importada: Este parâmetro deve ser utilizado para a importação automática de batidas. A importação automática é realizada a partir do agendamento de processos dos serviços (jobs) para programar a importação de batidas. Ao processar a importação agendada, o arquivo será lido e a última linha importada será validada. Em uma segunda etapa, o agendamento dessa importação será realizado para evitar a importação repetida de batidas já importadas no processo anterior.
  • Executar recálculo do funcionário após importação: Ao selecionar esse parâmetro, o sistema executará o processo de cálculo do ponto após a importação, utilizando o mesmo filtro de funcionário e considerando a parametrização mencionada. 
  • Exibição de informação de inatividade do funcionário no log: Os funcionários em período de férias ou afastados terão suas batidas importadas normalmente. Ao final do processo, um aviso será apresentado para as datas em que o funcionário deveria estar ausente

Importante:

  • Se o funcionário estiver bloqueado, possivelmente devido a alterações manuais em sua movimentação, a importação não será realizada.
  • É possível cadastrar o tempo mínimo entre batidas no sindicato do funcionário. As batidas seguidas, cuja diferença seja menor que o tempo estipulado, serão desconsideradas na importação.
  • Os campos "Utiliza Integração com TSA" e "Utiliza Integração com a Carol", ficam habilitados somente em casos integração com esses aplicativos.
  • A customização é utilizada para considerar a chapa ou número do crachá ao importar as batidas de visitantes ou batidas específicas de refeição. Para obter mais informações sobre o cadastro de layout, consulte os links de referência em "saiba mais". 

Saiba Mais
TDN - Terminais de Coleta
TDN - Layout de Relógio
TDN - Importação de Batidas
RH - RM - PTO - Cadastrar layout do terminal de coleta do Automação de Ponto
RH - RM - PTO - Realizar a importação automática de batidas

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