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Ocorrência
No módulo Gestão Contábil, ao tentar validar a rotina da ECD (Escrituração Contábil Digital ), no Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) é apresentada a mensagem de advertência: Um lançamento pode ter vários registros a débito e vários a crédito somente quando relativos ao mesmo fato contábil (Resolução CFC 1299/2010). Verifique se a situação está correta.

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Linha RM) - TOTVS Gestão Contábil - A partir da versão 12.1.

Causa
Esta mensagem é apresentada, devido o Validador da Receita, verificar que no arquivo da empresa, contém mais de 75 partidas no mesmo Fato Contábil.

Solução
Para solucionar essa ocorrência, realize conforme abaixo:
Acesse menu: Escrituração Contábil | Ferramentas | Reestruturação de Lançamentos por Fato Contábil | Escolha as opções: Priorizar Número de Documentos ou Priorizar Código do Histórico Padrão:



Atenção
O processo não poderá ser executado mais de uma vez para mês/ano.
Não serão considerados os lançamentos:

• Lançamentos agrupados;
• Lançamentos gerados pelo processo de transferência de grupos contábeis;
• Lançamento com diferença de débito x crédito.

Importante
Em algumas situações a ferramenta não irá conseguir reestruturar por causa da característica do lançamento, por exemplo quando o lançamento é proveniente da folha de pagamento, normalmente lançamentos da folha de pagamento vem com um único numero documento ou mesmo histórico padrão, assim a ferramenta não consegue identificar o fato contábil.
Solução é classificar as partidas do lançamento de forma que o sistema consiga identificar o fato contábil, alterando o Documento ou Histórico padrão das partidas através do processo de Alteração de Partidas em Grupo (Ex.: O lançamento apresentado na advertência possui 140 partidas, você irá selecionar 70 partidas ir em Processos> Alteração de Partidas em grupo e alterar o documento dessas partidas, após isso faça o mesmo processo para as partidas restantes informando um novo documento). As partidas selecionas que receberão o mesmo documento ou histórico deverão ter o Débito e Crédito fechando.

Observação
A mensagem se trata de uma advertência e não é impeditiva de entregar o arquivo, você deverá diminuir a quantidade de partidas do lançamento ou verificar com a receita se é possível realizar o envio do arquivo com esta advertência.

Saiba mais
Para mais informações acesse Reestruturação de Lançamentos por Fato Contábil.
Para informações sobre os erros do Sped, acesse Correção dos erros apresentados na validação.