FAQs - Suporte técnico

RM - CMP - Como importar Orçamento via arquivo TXT/Excel

Dúvida
Como realizar a importação de orçamento e seus valores através de arquivo txt/excel?

Ambiente
RM - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - A partir da 11.82

Solução
Para poder realizar a importação de orçamento e seus valores através de arquivo txt/excel, gentileza seguir as orientações abaixo:

O processo de Importação de Orçamento possibilitará ao usuário a criação de valores orçados automaticamente, ou a atualização de valores já cadastrados. Antes de realizar a importação, deverá realizar os vínculos obrigatórios para utilização do controle orçamentário, são eles:

  • Vínculo do Usuário ao Centro de Custo
  • Vinculação da Natureza do Orçamento ao Centro de Custo

Este processo pode ser feito via arquivo texto (.txt) e/ou planilhas excel (.xls).

Caminho Módulo exe: Menu Utilitários | Importações / Exportações | Importar Orçamento

Sem título.png

Caminho MDI: Menu Orçamento | Importação de Orçamento

Abaixo, segue layout a ser seguido para criação dos arquivos de importação:

Arquivo Texto:

CAMPO
TIPO
TAMANHO
CASAS DECIMAIS
POSIÇÃO
Código do Centro de Custo A 25 -

001 - 025

Código da Natureza Orçamentária/Financeira A 40 -

026 - 065

Data Data 10 -

066 - 075

Valor Orçado N 20 4

076 - 095

Grupo Orçamentário A 40 -  096 - 135

Planilha Excel:

CAMPO
TIPO
Código do Centro de Custo

Texto

Código da Natureza Orçamentária/Financeira

Texto

Data Data
Valor Orçado Moeda
Grupo Orçamentário Texto

Observações

  1. Os campos de Código do Centro de Custo, Código da Natureza Orçamentária/Financeira e Grupo Orçamentário devem ter seu tipo como Texto, caso contrário, se na máscara do cadastro estiver com o número 0 à esquerda (exemplo: 001), o excel irá ignorar, podendo assim criar inconsistências e erros ao importar o orçamento.
  2. A primeira linha do arquivo deverá conter o nome das colunas, na seguinte ordem: Código do Centro de Custo, Código da Natureza Orçamentária/Financeira, Data, Valor Orçado e Grupo Orçamentário.
  3. O campo de data deverá seguir o formato DD/MM/AAAA
  4. A importação pode ser feita inclusive para orçamentos que estejam bloqueados.
  5. A importação sempre afetará o valor orçado. Caso este seja zero, e, tente importar um valor negativo, deverá ser gerada uma exceção e a importação não poderá ser concluída.
  6. Valores negativos poderão ser importados, desde que este não deixe o valor orçado negativo. Exemplo:
    Valor Orçado: R$ 50.000,00 | Valor a ser importado: R$ -50.000,00 (Neste caso, o sistema irá realizar a importação, e deixará o campo de valor orçado zerado).
    Valor Orçado: R$ 30.000,00 | Valor a ser importado: R$ -31.000,00 (Neste caso, o sistema irá apresentar erro pois o valor não pode ficar negativo).

Vale lembrar que a medida que as movimentações forem sendo feitas, o valor não será exatamente igual ao que está no Valor Orçado. Nestes casos, aconselhamos que seja verificado o saldo DISPONÍVEL para o item de período a qual está tentando realizar a importação. Tal saldo pode ser visto em Consulta Valores de Orçamento.

Importante

  • A coluna GRUPO ORÇAMENTÁRIO somente deverá ser preenchida se nos parâmetros de Controle Orçamentário a opção de Usa Tabela de Grupo Orçamentário, estiver com os valores usa ou usa obrigatoriamente.
  • Arquivos de exemplos estão anexo ao artigo.

Saiba mais
Para mais informações sobre controle orçamentário, acesse:
Artigo - Controle Orçamentário

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