Hotelaria - Front Office - Danfe - Manual de configuração da DANFE

MANUAL DE CONFIGURAÇÃO DANFE

(Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)

Para configuração do envio da Danfe através do VHF Caixa, primeiramente terá que ser criado e apontado os modelos de nota a serem utilizados no Fiscall Flex e posteriormente no VHF, para ambos os módulos, os modelos criados no Fiscall Flex e apontados nos Parâmetros do Sistema.

CRIAÇÃO DOS MODELOS NO FISCALL FLEX

Modelo NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

Figura 1

Modelo 2D - COO (Contador de Ordem de Operação)

Figura 2

Modelo NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)

Figura 3

Modelo CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico)¹

Figura 4

APONTAMENTO DOS MODELOS CRIADOS

Após a criação dos modelos acima, de acordo com a emissão de DANFE no hotel, esses modelos deverão ser apontados no módulo Fiscall Flex e VHF. Nas instruções abaixo, vamos apontar todos os modelos criados.

Primeiro vamos apontar os modelos nos Parâmetros do modulo Fiscall Flex acessando os parâmetros do Sistema através do caminho: 

(Sistema -> Configuração -> Parâmetros do Sistema)

A primeira aba a realizarmos o apontamento dos modelos criados no Fiscall Flex será na aba “Modelos do Documento” onde iremos aponta os modelos conforme sinalizado no print abaixo:

Figura 5

A próxima aba a ser preenchida será a “Cupom Fiscal -> Nota Fiscal”.

Figura 6 

APONTAMENTO DOS MODELOS NO VHF

Agora iremos fazer a configuração nos parâmetros do VHF, na aba “Nota Fiscal”. Aqui iremos marcar a flag “Emitir NFe Produto” a aponta o modelo de nota 55 criado anteriormente no Fiscall Flex.

Obs:. Caso ainda não tenha os “Modelos de Nota Fiscal” e “Modelo Alternativo” criado para separação das Notas Serviço (Figura 9), e das Notas de Consumo (Figura 10), estas também deverão ser criadas e apontadas conforme print abaixo:

Figura 7

Após configuração na aba Nota Fiscal, deverá ser configurado a aba Integração Fiscall Flex conforme print abaixo:

Figura 8

 CRIAÇÃO DOS MODELOS DE NOTA NO VHF

O modelo de nota a ser criado será o RPS (Recibo Provisório de Serviço), este é um dos modelos de notas apontados nos Parâmetros do Sistema na aba Nota Fiscal.

Figura 9

O modelo de nota abaixo é o RPP (Recibo Provisório de Consumo), este também é um modelo de nota a ser apontado nos Parâmetros do Sistema na aba Nota Fiscal.

Figura 10

 ALINHAMENTO DO TIPOS DE DÉBITO/CRÉDITO NO VHF

Uma vez parametrizando o VHF para emissão da Danfe, além das informações a serem criadas e apontando conforme já informado acima, deverá ainda acessar os cadastros dos Débito/Crédito de Serviço e de Consumo e os parametrizar conforme instruído nas informações que seguem abaixo:

Primeiro será necessário acessar os Tipos de Débitos/Crédito de Serviço como exemplo a Diária, e na aba “Parâmetros” marcar a flag “Imprime na Nota”. Em todos os tipos de Débitos/Crédito que deverão sair na RPS, terão que está com a flag marcada conforme figura 11.

Figura 11

Agora será necessário acessar os Tipos de Débitos/Crédito de Consumo como exemplo o Restaurante, e na aba “Parâmetros” marcar as flag’s “Imprime na Nota” e “Imprime nota em Separado”. Em todos os tipos de Débitos/Crédito que deverão sair na RPP, terão que está com as flag’s marcadas conforme figura 12.

Figura 12

Nos cadastros dos Tipos de Débito/Crédito de Consumo, deverá ser configurada a aba “Parâmetros de PDV” preenchendo as flag “PDV de A&B” e “Lança no PDV”:

Figura 13

Ainda no cadastro dos Tipos de Débito/Crédito de Consumo, deverá também ser configurada a aba “Integração com Fiscall Flex” preenchendo todas as informações conforme orientação de seu Contador.

Figura 14

¹ O CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico) será utilizado APENAS para a emissão de notas fiscais no Estado de São Paulo;

² Nos cadastros dos tipos de Débito/Crédito no VHF as formas de Recebimento como exemplo Dinheiro, NÃO deverá marcar as flag’s “Imprime na Nota” e “Imprime nota em Separado”.