FAQs - Suporte técnico

RH - RM - PTO - Associar/alterar de forma global o horário por intervalo dos funcionários

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Dúvida
Como alterar o horário para mais de um funcionário em único processo?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Automação de Ponto- A partir da versão 11.80

Solução

No vídeo abaixo, contém os passos de como realizar a alteração global de horário. 


Abaixo segue a descrição dos passos:

  • Acesse no módulo de Automação de Ponto o menu Cadastros | Alterações Globais | Escala de Horário e Descanso.



  • Ao abrir o assistente, avance para a tela de seleção de funcionários. Caso deseje, realize o filtro de funcionários, selecionando a opção Seleção de Funcionários. Se as datas não estiverem preenchidas, preencha com o período ativo. Se deseja, salvar as parametrizações que serão feitas, preencha o campo Perfil de Parâmetros e selecione a opção salvar perfil ao concluir. E clique em avançar:


  • Avance para a tela de parametrização. Na guia Lançar Horário, marque preencha os parâmetros abaixo:
    1. Insira o código do horário desejado no campo Código do horário.
    2. Se desejar adicionar um motivo para a mudança do horário, insira no campo Motivo Mudança do Horário (não é obrigatório o preenchimento).
    3. Nos campos mantém horário por, informe a quantidade de dias que o funcionário irá seguir o horário selecionado. Se a alteração for permanente, marque a opção Manter Horário para Funcionários.
    4. Nos campos de comportamento do horário, selecione a opção mais adequada para a alteração, conforme necessário.
    5. No campo Índice Data Mudança, selecione o índice correspondente à data da mudança do horário.
    6. Na seção, onde aparece os funcionários e o calendário do período é apresentada uma planilha, selecione a célula corresponde data da mudança do horário e ao funcionário desejado. Em seguida, clique em Aplicar na Seleção

      Obs.: Caso deseje selecionar mais de um funcionário, pressione o botão direto do mause e o arraste para baixo. Ou caso seja uma seleção de funcionários e/ou dias alternados pressione o botão direto do mause + a tecla Ctrl do teclado e clique sobre a célula desejada.

    7. Após aplicar na seleção as células selecionadas, serão preenchidos com o código do horário.


  • Se desejar excluir um horário lançado, selecione o horário na planilha e escolha a opção remover horários e/ou descansos das células.

     
  • Se quiser visualizar a alteração antes de executar o processo, selecione a opção Visualizar Horário Planejado.
  • Repita os passos acima para os funcionários desejados.
  • Após todas as alterações, clique em avançar.


  • Para realizar as alterações e finalizar, clique na opção execução.

Saiba Mais

Para informações sobre o processo, clique nos links abaixo:
RH - RM - PTO - Alteração de Horário - escolha do índice pelo campo data base
RH - RM - PTO - Alteração global de escala de descanso
Escala de Horário e Descanso

 

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