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Dúvida
Como realizar a alteração de período para manutenção de lançamentos contábeis?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha RM) - TOTVS Gestão Contábil - A partir da versão 12.1
Solução
Para realizar a alteração de período para manutenção de lançamentos, siga os passos abaixo:
1. Para verificar e alterar o Período Contábil que já está parametrizado, correspondente ao intervalo de datas que a contabilidade da empresa irá incluir registros acesse:
Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Fechamento | Período Contábil:
Nos campos:
Data Final: amplie o período, informando a data que poderá realizar os lançamentos;
Data de Fechamento: informe uma data quando sua contabilidade já estiver fechada e não mais quiser fazer alterações dentro do período.
Eliminação pelo Lançamento Contábil: para fins de cálculo dos valores de eliminação do bloco K da ECD, o sistema observará este campo como data de início do uso das eliminações a partir do Lançamento Contábil.
2. Período para Manutenção de Lançamentos Contábeis acesse o menu Utilitários | Alteração do Período para Manutenção de Lançamentos Contábeis:
Através deste processo será possível realizar a alteração de período para manutenção de lançamentos contábeis para todos os usuários de uma mesma coligada ou para usuários específicos.
3. Informe ou altere o Período para Digitação de Lançamentos Data inicial e Data Final (exemplo: 01/01/2024 a 31/12/2025) | Avançar:
4. Informe também a opção Filtrar por módulo do RM e na tela seguinte deverá selecionar os módulos para, em seguida, informar quais usuários destes módulos serão alterados.
Caso não selecione esta opção a alteração será aplicada somente para os usuários do módulo Contábil.
5. Defina quais usuários deseja realizar a alteração do período:
Verifique os campos conforme abaixo:
- Todos os usuários: Será alterada a data para manutenção de lançamentos contábeis de todos os usuários com permissão a coligada vigente.
- Somente Supervisores: A alteração ocorrerá apenas para os usuários definidos como supervisor na coligada corrente.
- Exceto Supervisores: A alteração irá contemplar todos os usuários da coligada corrente exceto os usuários supervisores.
- Definir usuários: Poderão ser selecionados usuários específicos para a alteração do período contábil.
Importante
Caso o usuário não tenha perfil no módulo: Gestão Contábil, a alteração do período, deverá ser realizada pelo cadastro do usuário em Serviços Globais.
Saiba mais
Para mais informações acesse Alteração de Período Contábil.
Sobre o campo "Eliminação pelo Lançamento Contábil" acesse Parâmetro eliminação pelo lançamento contábil.
Para mais informações acesse abaixo o vídeo de How to do processo:
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