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Dúvida
Como gerar certificados ou convocações em word no módulo Administração e Treinamento
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Administração de Treinamento (MAT) - Versão 12
Solução
Para a geração de certificados ou convocações no Word, deve-se seguir os seguintes passos:
- Cadastrar um modelo de certificado ou convocação no AT0013 - Manutenção Layout Relatório, selecionando as informações necessárias para identificar o treinando e o curso.
- Gravar uma cópia do modelo cadastrado, colar em documento Word, realizar as formatações necessárias e salvar em formato Ritch Text.
- No programa AT0706 - Emissão de Certificados, habilitar o parâmetro impressão word.
- No campo local arquivo modelo, indicar o diretório em que se encontra o modelo criado, é importante indicar o nome e a extensão do arquivo, por exemplo: modelo.rtf.
- No campo local saída, indicar o diretório em que serão salvos os arquivos gerados pelo programa, é importante indicar o nome e a extensão do arquivo, por exemplo: certificado.rtf.
- Selecionar o curso e a turma para geração.
- Na pasta digitação, indicar os treinandos que receberão os certificados ou convocações.
- Executar o programa de geração.
Verificar se os certificados ou convocações foram geradas, no diretório de saída.
Importante
Logo no início do modelo .rtf, deve existir a constante &NaoElimineEstaMarcacao, para que sejam impressos certificados de 2 ou mais participantes; caso o programa AT0706 - Emissão de Certificados não encontre esta informação e a turma de treinamento possuir 2 ou mais participantes, será gerado apenas 1 certificado.
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