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Dúvida
Como é feito o cálculo de horas em carga horária do tipo normal e diário?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Horário - Todas as versões
Solução
Horário com carga horária do tipo Diário:
Na configuração do horário com carga horária diária, é necessário definir a carga horária que o colaborador deve cumprir. As ocorrências de atraso e extra são geradas com base na carga horária configurada e nas horas efetivamente trabalhadas.
Exemplo, se a carga horária do colaborador é de 08:00 horas e ele trabalhou 07:49, faltaram 11 minutos para completar a carga horária, resultando em 11 minutos de atraso.
Utilizando outro exemplo, se o colaborador trabalhou 09:20 em um dia, ele terá 1:20 de hora extra, pois esse foi o tempo trabalhado além da carga horária.
Nesse tipo de carga horária, os horários das marcações não influenciam diretamente no cálculo das ocorrências de extra e atraso, sendo considerado apenas o total de horas trabalhadas no dia.
Horário com carga horária do tipo Normal:
Diferente da carga horária diária, o horário do tipo normal não é flexível. Nesse tipo de carga horária, as ocorrências de extra e atraso são calculadas com base na diferença entre o horário de marcação do colaborador e o horário configurado na grade.
Na configuração do horário do tipo normal, é preciso definir uma grade de marcações, por exemplo, entrada, saída para almoço, retorno e saída final.
O colaborador deve seguir esses horários, pois o sistema considera a comparação exata entre o previsto e o registrado. Por exemplo, a grade estando configurada como E1 ás 08:00, S1 ás 12:00, E2 ás 13:00 e S2 ás 18:00.
Um colaborador que registrar o ponto de entrada às 08:05 terá 5 minutos de atraso. A saída para o almoço às 12:10 gerará 10 minutos de hora extra. O retorno do almoço às 13:10 resultará em 10 minutos de atraso. E a saída final às 18:10 gerará 10 minutos de hora extra. Somando as ocorrências, temos 15 minutos de atraso e 20 minutos de extra.
Se a opção Compensar extras de atrasos/saídas antecipadas estiver habilitada, o sistema fará a compensação, resultando em 5 minutos de extra no dia. Caso contrário, o colaborador ficará com 15 minutos de atraso e 20 minutos de hora extra registrados separadamente.
Em outro cenário, quando o colaborador realiza mais marcações do que as previstas na grade de horário, por exemplo, seis registros em um horário configurado para quatro, o tempo entre as marcações adicionais será considerado como hora extra.
Vale lembrar que as ocorrências são calculadas com base na comparação entre os horários registrados e os horários definidos na grade, e não pelo total de horas trabalhadas no dia.
Como exemplo prático, considere uma grade configurada da seguinte forma. E1 ás 08:30, S1 ás 12:00, E2 ás 13:00 e S2 ás 17:30.
Um colaborador que registre a entrada às 08:30 estará dentro do previsto, não gerando nenhuma ocorrência. A saída às 09:25 será registrada 2:35 antes do horário previsto de saída, gerando 2:35 de atraso. A entrada 2 às 11:00 ocorre 02:00 antes do horário previsto, resultando em 02:00 de hora extra. A saída 2 às 12:00, considerando que o horário previsto de saída é 17:30, o colaborador saiu 05:30 antes, gerando 05:30 de atraso. Por fim, o colaborador teria registrado a entrada 3 ás 13:00 e saída 3 ás 17:30 que não estão configuradas na grade de horário, ou seja, as posições E3 e S3 encontram-se em branco.
Dessa forma, não há um horário previsto para que o sistema possa comparar essas marcações. Com isso, o período trabalhado entre essas duas marcações é interpretado como hora extra, totalizando 04:30 de hora extra entre a E3 e S3.
Nesse exemplo, o colaborador teria no total 6:30 de horas extras e 8:05 de atraso. Se a opção Compensar extras de atrasos/saídas antecipadas estiver habilitada, o sistema fará a compensação automática entre o extra e o atraso, resultando em 1:35 de atraso no dia.
Resumindo, o horário do tipo normal é calculado com base nos horários das marcações dos colaboradores em comparação com os horários definidos na grade. Caso o colaborador registre marcações adicionais, como E3 ou S3, que não estejam configuradas na grade, o sistema considerará o tempo entre elas como hora extra.
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