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Dúvida
Como criar uma folha de pagamento personalizada no sistema?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
A seguir, serão detalhadas as colunas e regras utilizadas na exportação dos dados.
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre Documentos no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida, clique em Folha de pagamento no submenu e seleciona a opção Exportação Personalizada e escolha o tipo da folha de pagamento que você quer importar
3. Regras para exportação. Caso você tenha dúvidas referente a cada coluna das personalizações, abaixo temos algumas informações:
Opções de separadores, Delimitador de texto e Cabeçalho, serão preenchidos de acordo com o pedido do Layout.
Separadores: São utilizados para realizar a separação das informações(colunas) dentro de uma linha. Exemplo de separador com virgula(,): Matricula, verba, horas.
Delimitador de texto: É utilizado para indicar o final de uma linha. Exemplo de delimitador com barra(/) : Matrícula, verba, horas.
Cabeçalho: É um campo fixo, que será informado no início do arquivo Txt.
Observe as colunas e configure de acordo com o Layout de folha de pagamento:
Abaixo, temos a explicação descrita e de cada campo:
Campo livre: Quando não existir um campo pré-definido ou apenas para informar espaços ou números a pedido do Layout.
Centro de custo: Traz no txt o código do centro de custo. Configurado em Administra Empresa > Operacionais > Centro de custo
CNPJ: Traz o CNPJ configurado dentro do cadastro do colaborador.
Código contábil: Código contábil que será exportado
Código contábil do CNPJ: Código da empresa passado pela contabilidade. Deve estar preenchido em Administra empresa na aba Exportação no campo Empresa
Código interno do funcionário: Usado para identificação de funcionários, substituindo o uso da matrícula no processo de integração com a Folha
Competência: Traz a informação do mês referente a exportação
Data Atual: O sistema irá trazer a data em que foi gerado o arquivo para exportação
Dias: Traz as informações em Dias de cada evento(se houver). O ideal é utilizar o campo Horas/Dias pois traz ambas as informações horas e dias
Horas: Traz as informações em Horas de cada Evento(se houver) podendo ser configurado no formato sexagesimal ou centesimal. O ideal é utilizar o campo Horas/Dias pois traz ambas as informações horas e dias
Hora Atual: O sistema irá trazer horário em que foi gerado o arquivo para exportação
Horas/Dias: Traz as informações do evento no formato horas ou dias de cada evento, respeitando as configurações definidas pelo cliente. Obs: Sempre que não é mencionado se trabalhará somente com horas ou horas e dias, o ideal é utilizar o campo Horas/Dias pois traz a informação e, ambos formatos.
Matricula: Traz a matrícula informada no colaborador, para identificação do mesmo no sistema de folha.
Nome do funcionário: Traz o nome informado no cadastro do colaborador, dentro do sistema
Número sequencial: Vai informar a sequência numérica representando cada linha do txt
PIS: Traz o PIS informado no colaborador.
Tipo Horas(H) ou Dia(D): Se o evento está definido como Tipo Hora(H) ou Dia(D)
Tipo do Evento: Informa se o evento é do tipo Provento, Desconto ou Neutro.
Sequencial por Evento: Vai trazer a sequencia de numero representando cada código contábil agrupado por colaborador
Rótulo: Exibe o nome referente ao código do evento.
4. Selecione os filtros, informações opcionais.
Abaixo na aba Salvar Configuração.
É necessário adicionar o Nome da folha personalizada, a descrição é opcional e a flag para Compartilhar template funciona como filtro para visualização do Layout Personalizado, para que todos os usuários da base possam utilizar é necessário que está compartilhado o template, caso contrário somente o criador da folha personalizada terá acesso ao documento.
Essas informações acima devem estar configuradas para que o sistema puxe automaticamente sempre que for gerado os dados.
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