RH - TOTVS RH Admissão Digital - AD - Como alterar a estrutura de pastas dos anexos enviados pelo candidato

Tempo aproximado para leitura: 00:02:00 min

Dúvida
Como alterar a estrutura de pastas dos anexos enviados pelo candidato?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH Admissão Digital - Todas as versões

Solução
Acesse o menu TOTVS RH Processos Digitais > Etapas.
Localize a etapa desejada, selecione o registro e clique em editar.
No final da página, procure por "Anexos solicitados na etapa".
Para alterar as pastas, atente-se para os campos "Pasta Raiz do Anexo", "Campo para nome da Pasta do Anexo", "Campo para nome da Subpasta do Anexo".



Em ordem, seus significados são: 

1. Pasta Raiz do Anexo: A pasta onde todos os documentos são endereçados. 
Geralmente endereçada como Documentos funcionários, aparecerá na estrutura do GED sob o seguinte caminho: RAIZ - APLICATIVO ADMISSÃO DIGITAL - RH - DOCUMENTOS FUNCIONÁRIOS. 



2. Campo para nome da Pasta do Anexo: A pasta posterior à raiz dos documentos de todos os funcionários.
Geralmente endereçada a Coligada/Filial ou Nome empresa/Nome Filial e parecerá na estrutura do GED sob o seguinte caminho RAIZ - APLICATIVO ADMISSÃO DIGITAL - RH - DOCUMENTOS FUNCIONÁRIOS - "Nome da empresa/Nome da filial".



3. Campo para nome da Subpasta do Anexo: Qual o nome que a pasta específica do candidato receberá.
Geralmente endereçada por CPF Nome, é a ultima pasta antes das pastas de anexo do candidato em questão e aparecerá na estrutura do GED sob o caminho RAIZ - APLICATIVO ADMISSÃO DIGITAL - RH - DOCUMENTOS FUNCIONÁRIOS - NOME DA EMPRESA/NOME DA FILIAL - "CPF- NOME DO CANDIDATO".



4. Criar pasta exclusiva do documento?
* Sim- Desc. Anexo: Criará uma pasta para o documento do candidato contendo a descrição do anexo utilizada na etapa, no caso acima criará a pasta "RG - Frente" e "RG - Verso".
* Não: Manterá o anexo na subpasta do candidato, geralmente expressada por CPF - Nome.
* Sim- Grupo Anexo: Irá agrupar os anexos conforme o nome do grupo expressado no primeiro campo. No caso do print acima, a pasta criada será "RG".

Saiba Mais
Artigos sobre TOTVS RH Admissão Digital