Varejo - Supermercados - Mensageria Eletrônica - Criação de Novo Usuário e Configuração de Permissões na NDDigital

Dúvida / Sintoma

Como criar um novo usuário na plataforma NDDigital (e-Monitor e e-Cold) e configurar corretamente suas permissões de acesso e visualização de documentos?

Ambiente

•  

  Produto: TOTVS Varejo - Supermercados - Mensageria Eletrônica

•  

  Aplicações: NDD e-Connector Settings, e-Monitor e e-Cold

•  

  Ambiente: Servidor NDD In Loco (On-Premise)

•  

  Versões: Todas as versões suportadas

Contexto

O cadastro de usuários é essencial para controlar os níveis de acesso às ferramentas da NDD. Ele garante a segurança e a rastreabilidade dos documentos fiscais , permitindo limitar quais empresas, filiais, processos (Jobs) ou funcionalidades específicas (como download de XML, cancelamento ou reprocessamento) cada colaborador pode operar.

Solução

A configuração completa deve ser realizada em duas etapas principais: o cadastro inicial do perfil do usuário e a liberação individual dos Jobs de monitoramento.

Parte 1: Cadastro do Usuário e Definição de Permissões Gerais

1. Acessar o Sistema:

   • No servidor onde a NDD está instalada, abra o aplicativo e-Connector Settings.

   • Efetue o login utilizando uma conta que possua privilégios administrativos.

2. Acessar o Cadastro:

   • No menu principal, navegue até a opção Usuários / Grupos / Perfis.

   • Clique no botão Adicionar (+) para iniciar um novo registro.

   • 

3. Preencher os Dados Básicos:

   •  

     Usuário: Insira o nome que será utilizado para realizar o login.

   •  

     Senha / Confirmar senha: Defina a credencial inicial de acesso.

   •  

     E-mail: Informe o endereço eletrônico do colaborador.

   • 

4. Configurar as Funcionalidades do Perfil:

   • Na mesma tela, marque as caixas de seleção correspondentes às ações permitidas (ex: Consulta, Download de XML, Reprocessamento, Impressão, Cancelamento).

   • Selecione também quais abas do e-Monitor estarão visíveis (ex: Processados, Pendentes, Entradas, Saídas, Logs).

   • > ⚠️ Importante: Siga a política de segurança da sua empresa, concedendo estritamente as permissões necessárias para a função do colaborador.

   • Clique em Gravar ou Salvar.

Parte 2: Configuração de Acesso aos Jobs (e-Monitor)

🛑 Atenção: A criação do usuário não concede acesso automático aos documentos processados. É obrigatório vinculá-lo aos Jobs (processos, empresas ou filiais) desejados para que ele visualize os dados no e-Monitor.

1. No menu do e-Connector Settings, acesse a opção Permissões e-Monitor.

2. Na relação de Jobs exibida na tela, localize o processo desejado e dê um duplo clique sobre ele.

3. Na lista interna, localize o usuário recém-criado, marque a permissão de acesso e salve a alteração.

4.  

   Repita o procedimento individualmente para cada Job (empresa ou filial) que o usuário necessite monitorar, pois as permissões de cada um são totalmente independentes.

Validação do Acesso

Após concluir as duas etapas acima, valide a configuração solicitando as seguintes verificações:

• Peça para o usuário efetuar um novo login no e-Monitor ou e-Cold.

• Confirme se o login foi concluído com sucesso e se apenas os Jobs parametrizados estão visíveis.

• Teste os botões de funções liberadas (como download ou impressão) para certificar-se de que o perfil está operando conforme o esperado.