Agro – Linha Saas – Comercialização – Guia de Permissões – Analista Administrativo em Agro Comercialização

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Ocorrência
Necessidade de detalhar as permissões de acesso do perfil Analista Administrativo no módulo Agro Comercialização, assegurando que as rotinas e cadastros disponíveis estejam alinhados às funções do cargo e às políticas de segurança da informação.

Ambiente
TOTVS Agro - TOTVS Agro - Comercialização Saas - Comercialização (SAAS) - Versão 12

Causa 
Esse incidente ocorre, pois há falta de registro claro e padronizado sobre quais cadastros, processos e relatórios o perfil possui permissão para acessar no Sistema TOTVS.

Solução
Para solucionar essa ocorrência, realize os seguintes procedimentos:

1. Procedimento de Identificação:

1. Verifique documento de permissões do perfil;
2. Liste todas as funcionalidades e cadastros acessíveis;
3. Confira a compatibilidade dos acessos com as funções do Analista Administrativo.

2. Procedimento de Correção:

1. Revise a lista de acessos com os gestores da área e com a equipe de segurança da informação;
2. Ajuste no Sistema eventuais permissões indevidas;
3. Atualize a documentação oficial no TOTVS. 

3. Execute o passo a passo: 

1. Localize no Sistema a matriz de permissões para o perfil Analista Administrativo;
2. Exporte e confira as rotinas, cadastros e módulos acessíveis;
3. Valide com os gestores de negócio se todos os acessos são necessários;
4. Solicite ajuste de permissões quando identificado acesso não condizente com a função;
5. Salve o registro atualizado de permissões como documento de referência.