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Dúvida
Como cadastrar escala no novo módulo de horários no Pontoweb Lite?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite - Todas as versões
Solução
Neste artigo, você confere como cadastrar as escalas utilizando o novo módulo de horários do Pontoweb Lite. Para saber como, siga o passo a passo abaixo:
Atenção: para cadastrar as escalas, é necessário que antes você já tenha cadastrado as horas adicionais, caso ainda não tenha feito, clique aqui para saber como.
1. Na tela inicial do Pontoweb Lite, clique em Horários no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de horários, clique no botão Adicionar localizado à direita da parte superior da tela;
3. Em seguida, clique em Nova escala;
4. Na seção Qual é o tipo da sua jornada de trabalho? da tela Adicionar nova escala do Pontoweb Lite, você deverá selecionar o tipo de jornada utilizada em sua empresa, os tipos de Jornadas existentes são:
● Jornada do tipo rígida
● Jornadas do tipo flexível
● Jornada do tipo semirrígida
5. Na seção Selecione o tipo de escala que você deseja criar, você deve então selecionar o tipo de escala praticada na sua empresa. O sistema irá sugerir os tipos de escalas mais utilizadas para você selecionar, sendo elas, 5x2, 6x1, 5x1, 4x2, 6x2 e 12x36, onde o primeiro número trata-se da quantidade de dias ou horas de trabalho e o segundo número trata-se da quantidade de dias ou horas de folga. Caso a sua empresa não pratique nenhum dos tipos de escalas sugeridas, você pode clicar no botão Outra para criar a escala conforme praticado.
6. Na seção Defina os horários da sua escala será exibido duas subseções, sendo elas: Defina os horários de expediente e Tratamento das horas de trabalho;
a) Na subseção Defina os horários de expediente o sistema irá exibir um quadro de horários para você parametrizar os horários contratuais da escala. Caso o tipo de escala selecionada no passo anterior seja de 7 dias, isso é, semanal, o quadro estará organizado com os dias da semana. No quadro do primeiro dia, preencha os horários de Entrada, ida e retorno do intervalo e Saída. Nesse passo, você poderá também definir se um determinado dia o funcionário não faz intervalo ou se o intervalo é pré-assinalado habilitando respectivamente as chaves Dia sem intervalo ou Intervalo pré assinalado. Além disso, você também poderá parametrizar manualmente caso um determinado dia seja de folga ou seja um DSR clicando na chave Esse dia é um DSR ou Esse dia é Folga. E, Se você lembrar que sua escala tem mais dias, poderá clicar no card Adicionar novo dia. Tendo todos os horários parametrizados, você deverá determinar como será o tratamento de registro de ponto caso o colaborador trabalhe no dia de folga e no dia do descanso semanal remunerado clicando em Selecionar tratamento.
Observação: após configurar o horário contratual do primeiro dia, o sistema irá exibir uma mensagem em tela perguntando se você deseja repetir esse horário para os outros dias de trabalho. Caso responda que sim, ele irá automaticamente preencher o mesmo horário para os dias seguintes. Mas, caso tenha algum dia em que o horário contratual é diferente dos demais, você poderá parametrizar manualmente editando o horário do respectivo dia.
b) Na subseção Tratamento das horas de trabalho, caso o tipo de jornada selecionado no passo 4 deste artigo seja o tipo flexível, o sistema irá exibir dois campos, sendo o 1º para parametrizar o tratamento das horas trabalhadas após o horário de expediente e o 2º para parametrizar o tratamento caso o colaborador não complete a sua carga horária diária. Nesse caso, recomendamos utilizar a hora adicional Banco de Horas em ambos os campos. Caso o tipo de jornada selecionada no passo 4 deste artigo seja do tipo rígida ou semirrígida, o sistema irá exibir apenas o campo para parametrizar o tratamento caso o colaborador não complete a sua carga horária diária, nesse caso, recomendamos utilizar a hora Falta ou a hora Atraso.
7. Em seguida, clique no botão Continuar;
8. Se o tipo de jornada utilizada for flexível, o sistema irá exibir a seção Tolerância, que possuirá dois campos: o campo tolerância em batidas e o campo tolerância diária, que estarão pré-preenchidos com os valores 00:05 e 00:10 respectivamente, conforme o artigo 58 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que em seu 1º parágrafo define que:
9. Clique em Continuar para prosseguir;
10. Se o tipo de jornada utilizada for rígida ou semirrígida, antes de exibir a seção de Tolerância, o sistema irá exibir a etapa Horas Adicionais, na qual você irá definir nos campos Selecione uma hora adicional como o sistema deve contabilizar as horas trabalhadas fora do horário contratual conforme praticado na sua empresa. Caso tenha dúvida de qual hora adicional selecionar, recomendamos conversar com o seu setor jurídico trabalhista ou sua contabilidade;
11. Clique em Continuar novamente;
12. Na seção Opções avançadas será exibida duas subseções, sendo elas: Limites de horas adicionais e a seção Virada do dia;
b) A subseção Virada do dia deve ser utilizada quando a jornada do colaborador for noturna, para que o sistema entenda corretamente a ordem das batidas do colaborador. Portanto, se a jornada de trabalho for diurna, não há necessidade de parametrizar a virada do dia, visto que, por padrão, o sistema preenche esse campo com o valor 00:00, isso é, meia noite. A virada do dia deve ser preenchida em um horário divergente do horário contratual da jornada de trabalho, então, se o horário contratual da jornada de trabalho do seu colaborador for das 22:00hrs até as 05:00hrs, a virada do dia deve ser parametrizada com um horário no período da tarde, como por exemplo 14:00.
14. Após selecionar os colaboradores, em Vigência da escala você deverá definir as datas de início e fim que a escala estará aplicada a estes colaboradores.
Atenção: a data final de vigência só deverá ser utilizada para colaboradores que possuem contrato temporário.
16. Caso deseje, você pode definir uma Descrição para lhe ajudar a lembrar em outro momento de qual escala se trata;
17. Para finalizar, clique no botão Cadastrar escala.
Saiba mais:
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