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Dúvida
Como aplicar escala para colaboradores em massa no Pontoweb Lite?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite - Todas as versões
Solução
O Pontoweb Lite é um sistema desenvolvido pela Ahgora by Totvs para controle e gestão de ponto, que facilita o monitoramento das jornadas dos colaboradores. Criado especialmente para pequenas e médias empresas que desejam se adequar à CLT, ele desburocratiza as rotinas do RH, oferecendo uma solução completa e acessível para o registro de ponto, garantindo segurança jurídica e facilitando a gestão de recursos humanos. As escalas são ciclos de repetição dos dias de trabalho, folga e DSR; Estes ciclos podem ser semanais ou não e uma vez finalizado o ciclo, ele reiniciará automaticamente. Para que o sistema inicie a apuração das horas dos colaboradores, após ter cadastrado as escalas da sua empresa, é necessário aplicar elas aos seus colaboradores.
Este procedimento pode ser feito de duas formas: de forma individual para um determinado colaborador na tela de apuração de batidas ou de forma massiva para diversos funcionários. Neste artigo você confere como fazer isso em massa. Para saber como, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb Lite, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de Funcionários, selecione para quais os colaboradores que serão atribuídas as localizações utilizando as caixas de seleção localizadas à esquerda da coluna matrícula;
3. O sistema irá exibir a ferramenta de ação em massa na parte inferior do sistema, clique no botão Ação a ser executada;
4. No menu suspenso da ferramenta de ações, clique na ação Aplicar Escala;
5. O sistema irá exibir uma mensagem de alerta de que este processo irá fazer alterações em um volume grande de funcionários, toque no botão Concordo para dar continuidade;
6. No modal Alterar a escala para os funcionários abaixo?, localize o campo Escala e nele selecione a escala que deseja aplicar aos colaboradores selecionados no passo 2 deste artigo;
7. Caso não se trate de uma escala semanal de dias fixos, no campo Jornada selecione a primeira jornada atrelada à escala que será aplicada ao colaborador;
8. No campo Início defina a data a partir de quando a escala será aplicada ao colaborador;
Atenção: o sistema irá começar a apurar as horas dos colaboradores a partir da data definida neste campo, por isso, é importante que a partir desse dia os colaboradores comecem a registrar o ponto para não gerar horas negativas erroneamente.
9. No campo Final, defina a última data em que o sistema deverá apurar as horas dos colaboradores.
Atenção: este campo deve ser usado apenas para colaboradores que possuem contrato temporário, então se não for o caso, não precisa preencher.
Pronto, Ahgora você já sabe como aplicar escala para colaboradores em massa no Pontoweb Lite!
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