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Dúvida
Como cadastrar uma escala de trabalho no Pontoweb Lite?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite - Todas as versões
Solução
Neste artigo, você confere como cadastrar a escala 5x2 no Pontoweb Lite, para saber como, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb Lite, clique em Horários no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de horários, clique no botão Adicionar, localizado a direita da parte superior da tela;
3. Em seguida, clique em Nova escala;
4. Na tela Adicionar Escala, selecione o tipo de jornada que deseja utilizar e escolha a opção que melhor se adapta à rotina da sua operação;
5. Se tiver dúvidas sobre qual jornada escolher, clique em Mais Detalhes para consultar as informações de cada opção;
6. Na seção Selecione o tipo de escala que você deseja criar, defina a rotina do colaborador escolhendo a opção de 5x2. O ciclo de trabalho e folga será repetido automaticamente a cada 7 dias;
7. Informe os horários de entrada, saída para o intervalo, retorno do intervalo e término do expediente;
8. Após preencher os quatro horários de segunda-feira, será exibida uma mensagem perguntando se deseja repetir esses horários nos demais dias da semana. Caso queira, clique em Sim para preencher os horários automaticamente;
8.1 Assim que definir os horários de trabalho dessa escala 5x2, devera usar a barra de rolagem para acessar as jornadas de Folga e Folga DSR;
8.2 Como se trata de uma escala 5x2, o sistema já apresenta, por padrão, o sábado como Folga e o domingo como DSR. Nessa etapa, será necessário apenas definir qual hora adicional deverá ser gerada caso o colaborador trabalhe em um desses dias;
8.3 Para configurar a hora adicional, clique no campo Selecionar tratamento e escolha a verba que deverá ser apresentada caso o colaborador realize alguma marcação e trabalhe no respectivo dia;
9. Na sequência, no campo Caso colaborador trabalhar após o horário de expediente, tratar como, você deverá informar ao sistema que tipo de hora adicional deverá ser gerada caso o colaborador trabalhe além do previsto;
10. Já no campo Caso colaborador não completar sua carga horária diária, tratar como, informe qual tipo de hora adicional deverá ser gerada quando o colaborador trabalhar menos do que o previsto. Após realizar essas configurações, clique em Continuar;
11. Na opção Tolerância, configure a tolerância das marcações de ponto, respeitando o limite de até 5 minutos por registro e 10 minutos diários, ao finalizar o preenchimento, clique em Continuar;
12. Na seção Opções avançadas, em Limites de horas adicionais, é possível parametrizar os limites mensais de horas adicionais que serão considerados para conversão;
Importante: essa configuração é opcional e deve ser preenchida somente quando estiver de acordo com a regra de negócio da empresa.
13. Ainda na seção Opções avançadas, está disponível a opção Virada do dia, que define o horário em que o sistema considera o início de um novo dia. Utilize essa opção para escalas em que a jornada começa em um dia e termina no dia seguinte;
Após concluir as configurações, clique em Continuar para avançar;
14. Na seção Quem irá utilizar essa escala? selecione no campo Matrícula os colaboradores que serão vinculados à escala. Ao marcar a caixa de seleção ao lado da opção Matrícula, todos os colaboradores serão selecionados. Para incluir colaboradores específicos, marque individualmente a caixa de seleção correspondente a cada matrícula;
15. Na seção Vigência da Escala, preencha a data de início e a data de término da vigência da escala. Caso não tenha uma data fim, deixe em branco. Após o preenchimento, clique em Continuar;
16. Para concluir o cadastro, informe um nome para identificar a escala e clique em Criar escala.
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