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Dúvida
Como criar uma Jornada Flexível?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite - Todas as versões
Solução
Para criar uma jornada flexível, siga o passo a passo abaixo:
Importante: Para cadastrar uma jornada flexível, é necessário que antes você tenha cadastrado a hora adicional do tipo Banco de Horas que será utilizada, caso ainda não tenha cadastrado, clique aqui para saber como cadastrar.
1. Na tela inicial do Pontoweb Lite, clique em Horários no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de Horários, clique em Adicionar, localizado à direita da parte superior da tela;
3. Em seguida, clique em Nova escala;
4.Na tela de Adicionar escala, no campo Qual é o tipo da sua jornada de trabalho, marque a opção Jornada flexível;
5. Em seguida, selecione o tipo de escala de trabalho. Normalmente essa configuração é utilizada em escalas 5x2 ou 6x1, ou seja, escalas com duração de 7 dias fixos;
6. Na seção Defina os horários da sua escala, edite os campos para definir as horas contratuais da jornada. Em geral, a jornada é composta por quatro marcações. Os horários devem ser preenchidos na seguinte ordem entrada, saída para o intervalo, retorno do intervalo e fim do expediente;
Importante: Após preencher os quatro campos com os respectivos horários, será exibida a mensagem “Deseja repetir esse horário para os outros dias de trabalho?” Selecione “Sim” para repetir os horários nos demais dias ou “Não” para preenchê-los individualmente.
Importante: Na jornada semanal, sábado e domingo são preenchidos automaticamente: sábado como Folga e domingo como DSR. Esses campos podem ser editados, se necessário.
7. Na seção Tratamento das horas de trabalho, selecione a hora adicional que será utilizada para tratar as horas excedentes e negativas que o colaborador realizar. Utilize nesses campos horas adicionais configuradas como Banco de Horas, em seguida clique em Continuar;
8. Na opção Tolerância, configure a tolerância das marcações de ponto, respeitando o limite de até 5 minutos por registro e 10 minutos diários, ao finalizar o preenchimento, clique em Continuar;
9. Na seção Limites de horas adicionais, você pode parametrizar limites mensais de horas adicionais para conversão. Para seguir para a próxima seção, clique em Continuar;
Importante: Essa parametrização é opcional e você deve preencher apenas se isso for aderente a sua regra de negócio.
10. Na seção Quem irá utilizar essa escala? selecione no campo Matrícula os colaboradores que serão vinculados à escala. Ao marcar a caixa de seleção ao lado da opção Matrícula, todos os colaboradores serão selecionados. Para incluir colaboradores específicos, marque individualmente a caixa de seleção correspondente a cada matrícula;
11. Na seção Vigência da Escala, preencha a data de início e a data de término da vigência da escala. Caso não tenha uma data fim, deixe em branco. Após o preenchimento, clique em Continuar;
12. Para concluir o cadastro, informe um nome para identificar a escala e clique em Criar escala.
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