TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - TimeSheet - Como restringir o registro apenas para atividades predefinidas

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Dúvida
Como restringir no TimeSheet o registro apenas para atividades predefinidas?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - TimeSheet - Todas as versões

Solução
O Pontoweb é um sistema de controle e gestão de ponto que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. O TimeSheet é um software de gestão do tempo e produtividade integrado ao Pontoweb, ou seja, ao controle de ponto, com ele os colaboradores registram o tempo dedicado às suas atividades, e o gestor ou RH pode acompanhar as entregas e atividades por projeto, equipe e cliente e saber com precisão a rentabilidade de cada atividade. No Timesheet, é possível restringir o registro das atividades dos funcionários de acordo com atividades predefinidas. Desta forma, o funcionário somente poderá apontar horas em atividades que já estão cadastradas no sistema. Confira abaixo como configurar este recurso.

1. Primeiramente, é necessário que haja atividades cadastradas no Timesheet. Para isso, clique em Atividades na barra lateral esquerda. Em seguida, clique em Adicionar Atividade na parte superior da tela. Digite o nome da atividade e clique em Salvar;



2. Com as atividades criadas, clique em Funcionários na barra lateral;
3. Selecione os colaboradores para os quais deseja aplicar a restrição e clique em Configurações no ícone de engrenagem. É possível definir essa funcionalidade para todos os funcionários ou restringir somente para alguns, de acordo com a necessidade do gestor;
4. Marque a opção Somente atividades predefinidas;
5. Clique no botão Aplicar configurações predefinidas na parte superior da tela para salvar as alterações;



Dica: também é possível restringir o registro de atividades individualmente. Para isso, basta clicar no ícone de engrenagem que aparece junto ao funcionário em questão.



Pronto! Agora os seus funcionários só podem registrar as atividades no Timesheet que foram previamente cadastradas pelo gestor.