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Dúvida
Como gerenciar os funcionários no timesheet?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - TimeSheet - Todas as versões
Solução
O Pontoweb é um sistema de controle e gestão de ponto que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. O TimeSheet é um software de gestão do tempo e produtividade integrado ao Pontoweb, ou seja, ao controle de ponto, com ele os colaboradores registram o tempo dedicado às suas atividades, e o gestor ou RH pode acompanhar as entregas e atividades por projeto, equipe e cliente e saber com precisão a rentabilidade de cada atividade.
Na tela “Funcionários”, é possível definir a Configuração Predefinida - configurações e permissões a serem atribuídas a todo novo funcionário da empresa que acessar o Timesheet -, bem como as configurações e permissões individuais dos funcionários que já utilizam o Timesheet.
Obs.: Para que um funcionário seja exibido na seção “Funcionários”, é necessário que ele já tenha acessado o Timesheet através do “Portal do Colaborador”.
Como definir a configuração predefinida?
Acesse a tela “Funcionários” e defina os parâmetros a serem aplicados à Configuração Predefinida. Basta selecionar as opções da sua Configuração Predefinida para que a mesma seja salva automaticamente e tenha efeito sobre os novos funcionários.
Parâmetros:
- Ativo: se habilitado, o funcionário tem permissão para acessar o Timesheet.
- Integrado à batida de ponto: se habilitado, o funcionário apenas poderá registrar atividades dentro de períodos de tempo efetivamente trabalhados (intervalo entre batidas de ponto); se não habilitado, o funcionário poderá registrar atividades livremente, isto é, em qualquer período do dia.
- Somente atividades pré-cadastradas: se habilitado, o funcionário deverá descrever seu registro de atividade a partir da escolha de uma das atividades pré-cadastradas; se não habilitado, o funcionário poderá registrar sua atividade livremente, isto é, o campo “Descrição” poderá apresentar qualquer valor e, inclusive, manter-se em branco (neste caso, a descrição do registro constará como “Atividade sem descrição”).
- Projetos: selecione os projetos aos quais o funcionário pode associar seus registros de atividade.
- Clientes: selecione os clientes aos quais o funcionário pode associar seus registros de atividade.
- Tags: selecione as tags às quais o funcionário pode associar seus registros de atividade.
Como definir configurações individuais?
Na tela “Funcionários”, escolha o funcionário ao qual deseja aplicar a configuração individual e defina seus parâmetros (veja listagem de parâmetros em 8.1).
Para restaurar ou aplicar a Configuração Predefinida a um dado funcionário, clique no botão “Utilizar” a Configuração Predefinida.
Como definir os campos de ROI?
Os campos relativos ao ROI - Retorno sobre o investimento (Return on Investment) - do funcionários são configurados na tela do funcionário no PontoWEB e na tela de configuração do Timesheet. O custo desse funcionário para a empresa vem diretamente relacionado ao valor do salário por horas previstas do funcionário no mês em questão. O preço está relacionado ao valor que o gerente atribuí a venda da hora desse funcionário.
Esses campos relacionados as horas relativas às atividades registradas, geram o resultado - que pode ser analisado no relatório do Timesheet - que é a diferença do preço - custo naquela atividade, ou em uma série de atividades.
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