TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Férias - Como fazer a importação de solicitações de Férias

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Dúvida
Como fazer a importação de solicitações de Férias no módulo férias?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Férias - Todas as versões

Solução
O Pontoweb é um sistema de controle e gestão de ponto desenvolvido pela Ahgora by Totvs que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. O módulo Férias é um software integrado ao Pontoweb e a outros produtos da Ahgora by Totvs que tem como objetivo descomplicar a vida dos gestores de equipes e do RH quando se trata do gerenciamento de férias dos colaboradores. Uma de suas principais vantagens, é a transparência com o seu colaborador, pois, com o Férias o mesmo tem autonomia para realizar suas solicitações de férias e acompanhar o status de aprovação destas através do My Ahgora. Em 2017, as leis trabalhistas sofreram algumas mudanças, e com isso tornou-se possível o fracionamento do gozo de férias que, até então, só era permitido em casos excepcionais. Atualmente esse fracionamento é permitido em até três períodos,  desde que nenhum deles seja menor que 5 dias e o maior deve ter, pelo menos, 14 dias. O Férias dispõe de mecanismo que visam garantir o cumprimento desta normativa e é por isso que, durante o período de implantação torna-se necessário realizar o carregamento de dados via importação das solicitações de férias.

1. Faça o download da planilha template para preenchimento dos dados anexado no rodapé deste artigo;
2. Abra o arquivo baixado em seu computador em um programa editor de planilhas de sua preferência;
3. Edite-o arquivo preenchendo as informações nas linhas abaixo do cabeçalho: Matricula do funcionário, Primeiro dia do gozo das férias, Ultimo dia do gozo das férias, Primeiro dia do período aquisitivo, Quantidade de dias, Tipo, 13 salario, Abono pecuniário, Data de pagamento de férias.

Importante: A coluna Tipo, deve ser preenchida com os valores overrun e vacation, sendo Vacation para gozo de férias adquiridas e Overrun para casos em que o funcionário não tem saldo suficiente para o gozo das férias coletivas (licença remunerada).

Atenção: caso haja colaboradores que possuam zero na matricula é necessário configurar a planilha para considerar os zeros a esquerda.

Recomendação: carregar apenas os seguintes cenários, priorizados nesta mesma ordem:

Solicitação de férias dos últimos 12 meses;
Solicitação de férias já realizadas, ainda não gozadas.

Exemplo: Em Janeiro, um colaborador acordou o gozo de suas férias para Novembro, e sua empresa adquiriu o Férias apenas em Abril.

4. Após preencher os dados dos períodos aquisitivos, Salve o arquivo em seu computador no formato CSV;
5. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse no botão Férias localizado no menu lateral esquerdo;
6. Em seguida clique em Solicitações no submenu;
7. Na tela solicitações, clique no botão Importar;
8. No modal Importar períodos, clique em Arquivo;

Observação: neste passo o sistema irá abrir o explorador de arquivos do seu computador para que você navegue entre as suas pastas, localize e selecione o arquivo editado em formato CSV salvo em seu computador.

8. habilite a opção Todas as solicitações de férias foram concedidas, assim, mesmo quando a coluna "Data do pagamento" estiver vazia, o sistema computará a solicitação de férias com status concedida.
9. Caso deseje que o sistema não lance o afastamento do tipo férias de forma automática na apuração de batidas dos colaboradores, habilite a opção Não gerar afastamentos;
10. Caso deseje que a importação das solicitações sejam tratadas como férias coletivas, habilite a flag Importação de Férias coletivas;
11. Clique no botão Importar, e aguarde o processamento dos dados;
12. Para verificar se o processamento foi corretamente, passe o cursor do mouse sobre o botão Importar.

Observação: Enquanto a importação estiver em processamento, será exibido o ícone . Quando o processamento de importação estiver concluído, o ícone será  exibido, ao clicar nele você poderá baixar um relatório com o status das importações realizadas.
 

Pronto, Ahgora você já sabe como fazer a importação de solicitações de Férias no módulo férias!