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Dúvida
Como fazer a importação de períodos aquisitivos no módulo Férias?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Férias - Todas as versões
Solução
O Pontoweb é um sistema de controle e gestão de ponto desenvolvido pela Ahgora by Totvs que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. O módulo Férias é um software integrado ao Pontoweb e a outros produtos da Ahgora by Totvs que tem como objetivo descomplicar a vida dos gestores de equipes e do RH quando se trata do gerenciamento de férias dos colaboradores. Uma de suas principais vantagens, é a transparência com o seu colaborador, pois, com o Férias o mesmo tem autonomia para realizar suas solicitações de férias e acompanhar o status de aprovação destas através do My Ahgora. A importação de Períodos Aquisitivos trata-se do carregamento de dados mais importante do Férias. Por isso, o preenchimento da planilha em CSV de importação requer alguns cuidados e atenção, para garantir a boa utilização no gerenciamento de férias. Pensando nisso, criamos este artigo que explica como criar e importar a sua planilha de períodos aquisitivos.
1. Faça o download da planilha template para preenchimento dos dados anexado no rodapé deste artigo;
2. Abra o arquivo baixado em seu computador em um programa editor de planilhas de sua preferência;
3. Edite-o arquivo preenchendo as informações nas linhas abaixo do cabeçalho: Matrícula, Primeiro dia do período aquisitivo, Ultimo dia do período aquisitivo, Faltas descontadas;
Atenção: caso haja colaboradores que possuam zero na matricula é necessário configurar a planilha para considerar os zeros a esquerda.
4. Após preencher os dados dos períodos aquisitivos, Salve o arquivo em seu computador no formato CSV;
5. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse no botão Férias localizado no menu lateral esquerdo;
6. Em seguida clique em Períodos no submenu;
7. Na tela períodos, clique no botão Importar;
8. No modal Importar períodos, clique em Arquivo;
Observação: neste passo o sistema irá abrir o explorador de arquivos do seu computador para que você navegue entre as suas pastas, localize e selecione o arquivo editado em formato CSV salvo em seu computador.
9. Por padrão a opção Considerar apenas faltas futuras virá pré-selecionada. Se você optar por remover essa seleção, será necessário informar a data de início da contagem das faltas;
10. habilite a flag Estou ciente que, ao importar, as matrículas presentes nesse arquivo terão todos os seus períodos e solicitações sobrescrito, para conseguir seguir com a importação;
11. Clique no botão Importar, e aguarde o processamento dos dados;
12. Para verificar se o processamento foi corretamente, passe o cursor do mouse sobre o botão Importar.
Observação: Enquanto a importação estiver em processamento, será exibido o ícone . Quando o processamento de importação estiver concluído, o ícone
será exibido, ao clicar nele você poderá baixar um relatório com o status das importações realizadas.
Pronto, Ahgora você já sabe como fazer a importação de períodos aquisitivos no módulo Férias!
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