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Dúvida
Como importar postos de trabalho no módulo Mapa de Frequência (antigo Livemaps)?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Mapa de Frequência (antigo Livemaps) - Todas as versões
Solução
O Pontoweb é um sistema e controle e gestão de ponto que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. O Livemaps tem como objetivo principal facilitar a visualização da presença dos funcionários distribuídos em diversos pontos de trabalho separados geograficamente. Utilizando Categoria, Posto de trabalho e Grupo, é possível separar e organizar os funcionários. As Categorias organizam a visualização dos postos de trabalho (unidades). São utilizadas para segmentar postos de trabalho e sua principal atribuição é servir como filtro de visualização. Os Postos de trabalho coordenada geográfica de uma localização específica onde os funcionários registram as batidas de ponto. Grupo trata-se do agrupamento de funcionários de acordo com sua função, ou da forma como for mais pertinente para a empresa que por sua vez, podem ser vinculados aos Postos de trabalho.
Um Posto de trabalho ou Grupo pode ter diversas Categorias, como uma divisão interna (como, por exemplo, Atendimento, Administrativo, etc). Elas, por sua vez, são opcionais. Se desejar ter Postos de trabalho e Grupos mais restritivos, sugerimos que primeiramente crie as Categorias, clique aqui para saber como.
Já a relação entre Posto de trabalho e Grupo, pode ser uma forma de organizar os postos de trabalho com estes grupos; Precisa estar associado a um grupo específico.
Por exemplo: é criado um Posto de trabalho denominado HOSPITAL A, onde existem diversos funcionários associados, entretanto, no Live Maps, eles podem ser agrupados por setores ou funções, como Médicos, Enfermeiros, etc. Por fim, pode-se estabelecer a seguinte relação exemplo entre os elementos:
Posto de trabalho: Hospital A
Categorias: Atendimento, Administrativo, Enfermagem, Cirurgias
Grupos: Médicos, Enfermeiros, Assistentes Financeiros, Recepcionistas
Considerando a necessidade de criação de muitos itens relacionados à Postos de trabalho, é possível fazer ações em massa, através da importação de arquivo no formato CSV. Para isso, basta seguir o passo a passo abaixo:
no menu lateral esquerdo;
8. Na janela que aparecer, clique em Escolher Arquivo para abrir a janela de selecionar o arquivo salvo no computador para importação;
9. Clique na opção Criar Postos de Trabalho;
10. Em seguida, clique em Importar.
Pronto, Ahgora você já sabe como importar postos de trabalho no módulo Mapa de Frequência (antigo Livemaps)!
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