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Dúvida
Como cadastrar um grupo no módulo Mapa de Frequência (antigo Livemaps)?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Mapa de Frequência (antigo Livemaps) - Todas as versões
Solução
O Pontoweb é um sistema e controle e gestão de ponto que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. O Livemaps tem como objetivo principal facilitar a visualização da presença dos funcionários distribuídos em diversos pontos de trabalho separados geograficamente. Utilizando Categoria, Posto de trabalho e Grupo, é possível separar e organizar os funcionários. As Categorias organizam a visualização dos postos de trabalho (unidades). São utilizadas para segmentar postos de trabalho e sua principal atribuição é servir como filtro de visualização. Os Postos de trabalho coordenada geográfica de uma localização específica onde os funcionários registram as batidas de ponto. Grupo trata-se do agrupamento de funcionários de acordo com sua função, ou da forma como for mais pertinente para a empresa que por sua vez, podem ser vinculados aos Postos de trabalho. A ferramenta de Grupos no Live Maps tem como objetivo garantir o funcionamento normal das unidade e possibilita ao usuário conferir índices de criticidade por função, dessa forma o usuário poderá dar atenção para atividades críticas, ou seja, aquelas que podem ser comprometidas por faltas e atrasos. Certamente, os grupos de profissionais imprescindíveis para a operação de um hospital são diferentes daqueles em um escritório, não é mesmo? Por este motivo, é preciso agrupar os colaboradores em seu Live Maps para conferir índices de criticidade por função. É através da ferramenta de Grupo de trabalho que você definirá os índices de criticidade com base no absenteísmo das suas equipes de trabalho.
Exemplo:
“A primeira unidade fabril da empresa XPTO conta com um time de 79 colaboradores, entre os quais há Assistentes de Produção, Modelistas e Gerentes de Produção, entre outros. Para que a unidade opere sem problemas, é necessário ter presente um Responsável Técnico em Segurança do Trabalho. Por garantia, a empresa tem duas pessoas contratadas com esta função em tempo integral. ”
Na empresa XPTO todas as funções listadas podem ser consideradas grupos e, de acordo com a criticidade de cada uma, deverão ser categorizados os índices de absenteísmo quanto a normalidade, nível de alerta e situação crítica.
No caso de Técnico de Segurança de Trabalho, 100% de presença pode ser considerado normal, enquanto 50% alerta e menos de 50% crítico.
Para saber como cadastrar um grupo no livemaps, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela do painel do Pontoweb, clique no botão de troca de produto representado pelo ícone 
2. Em seguida, clique em Live Maps no submenu;
3. Na tela inicial do Live Maps, clique em Grupos no menu lateral esquerdo;
4. Na tela Grupos, clique no botão Cadastrar novo grupo;
5. Na tela Adicionar Grupo, localize o campo Posto de trabalho e nele selecione a opção que será vinculada ao grupo;
6. No campo Categorias, selecione quais categorias serão vinculadas ao grupo;
7. No campo Nome do grupo, insira um nome que irá identificar o grupo;
8. No campo Limiar de Assiduidade, defina os percentuais de normalidade e criticidade, ou seja, definir os índices de absenteísmo considerados normais e o nível de alerta para situações crítica
9. Para finalizar, clique no botão Salvar.
Pronto, Ahgora você já sabe como cadastrar um grupo no módulo Mapa de Frequência (antigo Livemaps)!
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