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TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Anywhere Office - Como consultar a presença dos colaboradores em tempo real


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Dúvida
Como consultar a presença dos colaboradores em tempo real?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Anywhere Office - Todas as versões

Solução
Para acompanhar a presença em tempo real dos colaboradores no Anywhere Office, siga o passo a passo abaixo:

1.Na tela do Painel do Ponto Eletrônico, acesse Anywhere Office no menu lateral esquerdo;



2.Visualize o gráfico indicador à esquerda da página para consultar a quantidade total de funcionários e quantos colaboradores estão trabalhando no momento;

anywhere office 2.png



3. Acompanhe a listagem de funcionários organizada em cards, onde cada card exibe:

  • Matrícula;
  • Nome;
  • Horário do último registro de ponto;
  • Tipo de dispositivo utilizado;
  • Atividade realizada (coletada via Ponto Eletrônico e Timesheet);
  • Status do colaborador (indicado pela cor na lateral esquerda do card):

    Cinza: Colaboradores ausentes;

    Verde: Colaboradores presentes;

    Amarelo: Colaboradores afastados;

    Vermelho: Colaboradores afastados que possuem registro de ponto lançado.

Importante: Todos os cards apresentados neste passo a passo estão na cor cinza, pois os colaboradores estão ausentes.



4. Para facilitar a consulta, utilize os campos Selecione o Status ou Selecione o dispositivo para filtrar a listagem de acordo com o critério desejado;

anywhere - filtros.gif



5. Para localizar um colaborador específico, utilize o campo Procure por um colaborador. Digite o nome ou a matrícula do colaborador que deseja consultar para visualizar suas informações.

filtro - funcionário anywhere.png


 

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