TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Escalas (antigo Rostering) - Como criar equipes em massa via importação

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Dúvida
Como criar equipes em massa via importação no módulo escalas (antigo Rostering)?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Escalas (antigo Rostering) - Todas as versões

Solução
O Pontoweb é um sistema de controle e gestão de ponto e jornadas que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. O  Rostering é uma ferramenta web integrada ao Pontoweb que permite que o gestor ou RH crie e organize escalas de trabalho complexas, com múltiplas restrições, de forma otimizada e prática, garantido segurança jurídica e gestão mais eficiente.

Neste artigo confira como criar equipes em massa via importação no Rostering, para saber como, siga o passo a passo abaixo:

1. Realize o download do arquivo modelo em formato CSV anexado no rodapé deste artigo;
2. Abra o arquivo baixado em seu computador em um programa editor de planilhas de sua preferência;
3. Edite-o arquivo preenchendo nas linhas abaixo do cabeçalho com as informações das equipes que deseja cadastrar no Rostering:
 

• Na coluna Nome, digite o nome das equipes conforme utilizado na sua empresa. Exemplos: Equipe A, Equipe Setor X, Equipe 1, Equipe da noite
• Na coluna Matrículas digite a matrícula dos colaboradores que serão atrelados a equipe em questão. Exemplos: 22, 2100, 340
• Na coluna Campos, digite o nome dos campos personalizados que deseja que seja exibido na tela de escalas. Exemplo: COREN, CRM, Escolaridade, Nome do gestor.

Veja no exemplo abaixo:
 

4. Após preencher os dados das equipes, Salve o arquivo em seu computador no formato CSV;
5. Na tela do painel do Pontoweb, passe o mouse sobre o botão de troca de produto representado pelo ícone no menu lateral esquerdo;
6. Em seguida, clique em Rostering no submenu;
7. Na tela do Rostering, clique em no botão Nova Escala no canto superior direito da tela;
8. Logo após, selecione o mês e o ano da escala e clique em Criar; 
9. Já na tela de Escalas, no canto superior esquerdo, clique em Equipe e role o mouse até o final, depois clique em Gerenciar Equipes;
10. Clique no botão adicionar representado pelo ícone "+";
11. No modal que aparecer, clique no botão Arquivo localizado na seção Importar equipes;

Observação: neste passo o sistema irá abrir o explorador de arquivos do seu computador para que você navegue entre as suas pastas, localize e selecione o arquivo criado em formato CSV.

12. Após selecionar o arquivo, aguarde a importação ser concluída!
 

Pronto, Ahgora você já sabe como cadastrar novas equipes no Rostering via Importação.