TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - People Analytics - Como funciona o painel de aprovação de espelhos

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Dúvida
Como funciona o painel de aprovação de espelhos?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - People Analytics

Solução

O People Analytics é um módulo do TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb que transforma as rotinas operacionais do RH em painéis inteligentes para a tomada de decisões. Com a geração automática de dados para uso e visualização em dashboards, o People Analytics permite que o RH atue de forma mais estratégica a partir de informações relevantes sobre os profissionais. 

Uma das dashboards disponível no módulo People Analytics é a de Aprovação de Espelhos, que apresenta as pendências de aprovação dos espelhos, seja ela do Gestor ou do Colaborador, bem como as taxas de aprovação e variação histórica em relação ao total de funcionários da empresa. Com os dados presentes nesta dashboard é possível acompanhar o andamento das aprovações e realizar as devidas cobranças ao departamento, ajudando a reduzir possíveis passivos trabalhistas, pois garante que empresa e colaborador estão de acordo com os dados apresentados e pagos na competência em questão. Para saber como gerar essa dashboard de análise de dados, siga o passo a passo abaixo:

1. Na tela do painel do Pontoweb, clique em Analytics no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de listagem dos dashboards do Analytics, clique em Aprovação de Espelhos;

3. Na tela da dashboard em questão, utilize os filtros que constam na parte superior para filtrar os resultados conforme as informações desejadas. Cada Dashboard tem filtros padrões, que você pode conferir clicando neste artigo, e filtros específicos, que explicamos a seguir:

Pendência: Filtro do tipo Categoria, aceita dois possíveis valores: Pendente Gestor e Pendente Colaborador. Ao utilizar este filtro, a dashboard será carregada somente com dados de pessoas que possuem determinada pendência, com exceção dos gráficos de Taxa de Aprovação e Série Histórica;

Vale ressaltar que as pendências dependem da regra escolhida pela Empresa na configurações do Pontoweb. Regras de Aprovação de Espelhos:

Gestor e Colaborador: No caso da dupla aprovação, o colaborador só consegue aprovar o espelho se o Gestor já o aprovou previamente. Portanto:

• Se o Gestor ainda não aprovou, é Pendente Gestor;
• Se o Gestor já aprovou e o Colaborador ainda não, é Pendente Colaborador;
• Se ambos já aprovaram, é Sem Pendências.

Somente Gestor: No caso da aprovação somente Gestor, ao encerramento da competência o espelho fica disponível para aprovação do Gestor. Portanto:

• Se o Gestor ainda não aprovou, é Pendente Gestor;
• Se o Gestor já aprovou, é Sem Pendências.

Somente Colaborador: No caso da aprovação somente Colaborador, ao encerramento da competência o espelho ficará disponível para aprovação do Colaborador. Portanto:

• Se o Colaborador ainda não aprovou, é Pendente Colaborador;
• Se o colaborador já aprovou, é Sem Pendências.

Analisando os gráficos:

• Colaboradores com Espelho Aprovados: Gráfico de Progresso que indica a taxa de aprovação dos espelhos na competência filtrada. A porcentagem (%) é dada através da fórmula: (colaboradores com aprovação / colaboradores total), respeitando as regras de aprovação de cada empresa;

• Série Histórica: Gráfico apresentando em barras a quantidade de espelhos aprovados e a quantidade de colaboradores ao longo do tempo. Em linha, a taxa de aprovação em porcentagem (%) ao longo do tempo, dada pela fórmula: (colaboradores com aprovação / colaboradores total).

• Pendências: Gráfico apresentando o total de pendências separado por tipo de pendência: Pendente Gestor ou Pendente Colaborador. Este gráfico também respeita as regras de aprovação de cada empresa.

• Tempo Médio de Aprovação (Gestor & Colaborador): Gráfico apresentando o tempo médio, em dias, da diferença entre a data de encerramento da competência e a data de aprovação do espelho em comparação com a competência anterior. Respeitando as seguintes regras de aprovação:

  
  Somente Gestor: (data da aprovação do gestor - data do encerramento);
  Somente Colaborador: (data da aprovação do colaborador - data do encerramento);
  Gestor e Colaborador: (data da aprovação do gestor - data do encerramento) e (data da aprovação do colaborador - data da aprovação do gestor) respectivamente.

  

• Pendências por Departamento: Gráfico apresentando as pendências separadas por departamento, onde em cada linha temos um departamento com a quantidade de cada pendência, também separada por tipo.

• Lista Detalhada de Espelhos: Gráfico apresentando a lista detalhada de todos os colaboradores da empresa, ainda ativos na competência filtrada, trazendo as seguintes colunas:

  
  Matrícula: Matrícula do colaborador cadastrada no PontoWeb;
  Nome: Nome do colaborador cadastrado no PontoWeb;
  Cargo: Cargo do colaborador cadastrado no PontoWeb;
  Departamento: Departamento do colaborador cadastrado no PontoWeb;
  Competência: Competência filtrada na dashboard (filtro Competência);
  Pendência: Tipo da pendência podendo ser, neste caso:
  Pendente Gestor (destaque em azul);
  Pendente Colaborador (destaque em vermelho);
  Sem Pendência (destaque em verde);
  Data de Aprovação do Gestor: Data em que o Gestor realizou a aprovação do espelho de ponto;
  Data de Aprovação do Colaborador: Data em que o Colaborador realizou a aprovação do espelho de ponto.

  

   
  Pronto! Agora você já conhece mais sobre o relatório de Aprovação de Espelhos do People Analytics.