TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - People Analytics - Como funciona o painel de Saldo de horas – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida
Como funciona o painel de Saldo de horas?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - People Analytics

Solução

O Pontoweb é um sistema de controle e gestão de ponto que facilita o controle de jornadas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. Por este motivo desenvolvemos para o Pontoweb o módulo People Analytics que transforma as rotinas operacionais do RH em painéis inteligentes para a tomada de decisões com a geração automática de dados, ele permite que o RH atue de forma mais estratégica a partir de informações relevantes sobre os colaboradores.

Um dos painéis que o People Analytics possui, é o painel de Saldo de Horas, que auxilia no controle de saldo de horas positivo e negativo dos colaboradores da empresa. Para conhece-lo, siga o passo a passo abaixo:

1. Na tela do painel do Pontoweb, clique em Analytics no menu lateral esquerdo;
2. Na tela de listagem dos painéis do Analytics, clique em Saldo de Horas;
3. Aguarde alguns segundos até que as informações sejam geradas na tela do painel de Saldo de Horas;

4. Após as informações da tela do painel de Saldo de Horas terem carregado, utilize os filtros que constam na parte superior para filtrar os resultados conforme as informações desejadas;

Observação: os painéis do People Analytics possuem alguns filtros padrões, como por exemplo: Competência, E-mail gestor, Filial, Localização, Departamento e Colaborador; Mas cada painel também pode possuir filtros específicos, no painel de Saldo de Horas por exemplo, você encontra também os filtros:

● Custo Médio da Hora: Utilizado para estimar o impacto financeiro de acordo com o custo médio da hora dos colaboradores. Este filtro aceita valores inteiros e decimais desde que usado com separador ponto final. (Ex.: 5.8).

Atenção: o valor inserido neste filtro somente será utilizado se o colaborador não possuir um Custo por hora (R$) preenchido na tela do Funcionário do PontoWeb, na seção Dados Financeiros.

● Limiar: Filtro numérico que permite filtrar saldos positivos maior que o valor informado e saldos negativos menor que o valor informado (em formato negativo).

5. Se utilizar algum filtro, clique no botão Aplicar que irá aparecer a direita, para que a tela do painel seja carregado considerando-os os filtros selecionados.

6. Após carregar, o painel contará com os seguintes indicadores em formato de cards (e em alguns casos com gráficos):

● Saldo de Horas Positivo: indicador comparativo macro com o mês anterior do Saldo Positivo.
● Saldo: de Horas Negativo: Indicador comparativo macro com o mês anterior do Saldo Negativo.
● Saldos de Horas: Indicador comparativo macro com o mês anterior do Saldo Total.
● Impacto Financeiro: Indicador comparativo macro com o mês anterior do impacto financeiro.

Observação: este indicador irá considerar uma fatoração de 50%, multiplicado pelo custo/hora dos colaboradores se o saldo de horas for positivo. E Se o custo/hora do colaborador não estiver preenchido no Pontoweb, será utilizado o valor preenchido no filtro Custo Médio da Hora.

● Ranking Colaboradores Horas Positivas: Indicador de gráfico de barras com o ranking dos 10 colaboradores com maior saldo positivo.
● Ranking Colaboradores Horas Negativas: Indicador gráfico de barras com o ranking dos 10 colaboradores com maior saldo negativo.
● Série Histórica: Indicador gráfico de barras e linhas mostrando a evolução da quantidade de Saldos Positivos, Negativos e Total por competência.

Observação: neste indicador, se clicar em uma coluna do gráfico que representa de uma determinada competência, o filtro de competência poderá ser aplicado.

● Ranking Departamentos Saldo Positivo: indicador gráfico de barras com o ranking dos 10 departamentos com maior saldo positivo.
● Ranking Departamentos Saldo Negativo: indicador gráfico de barras com o ranking dos 10 departamentos com maior saldo negativo.

● Além dos indicadores citados acima, o People Analytics exibe também um relatório Horas de Saldo de Banco em formato de listagem onde cada linha representa informações de um determinado colaborador, com as colunas: Matrícula, Nome, Cargo, Departamento, Competência, Saldo Anterior, Horas positivas, Horas negativas, Banco de Horas no mês, Saldo atual e Quitação:

Pronto, agora você já sabe como funciona o painel de Saldo de Horas do People Analytics!

Olá,

TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - People Analytics - Como funciona o painel de Saldo de horas

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