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Dúvida
Como cadastrar motivos de afastamento?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite - Todas as versões
Solução
Para cadastrar um motivo de afastamento, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre a opção Batidas, localizada no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida, clique no botão Afastamentos e Feriados no submenu;
3. Na tela de Afastamentos, clique em Motivos;
4. Em seguida clique em Criar motivo;
5. Na seção Editar motivo preencha as informações conforme a necessidade da sua empresa;
5.1. No campo Nome, informe uma descrição que identifique claramente o tipo de afastamento cadastrado, como Atestado Médico ou Licença-Maternidade;
5.2. No campo Código Contábil insira o código utilizado pelo seu sistema de folha de pagamento, se houver, para identificar esse tipo de afastamento;
Importante: caso tenha dúvida de qual é o código, recomendamos que entre em contato com a sua contabilidade ou suporte do seu sistema de folha de pagamento.
5.3. No campo Categoria, selecione a categoria correspondente ao motivo de afastamento que está sendo cadastrado;
5.4. Ao habilitar a flag Permitir justificativa, o funcionário poderá solicitar o afastamento pelo My Ahgora;
5.5. Ao habilitar a flag Motivo de único dia, o afastamento será restringido para apenas um dia;
5.6. Ao habilitar a flag Receber alertas de batidas, será enviada uma notificação caso o funcionário registre ponto durante o período de afastamento;
6. Após realizar as configurações na tela Editar motivo, clique no botão Próximo localizado na parte superior da tela;
7. Na tela Editar tratamento padrão, defina as regras que você deseja vincular a este motivo;
8. Após concluir a configuração, clique em Criar Motivo, no canto superior direito;
9. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação na tela. Clique em Criar para concluir o cadastro.
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