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Dúvida
Como criar um motivo de afastamento?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite
Solução
Os motivos de afastamentos são as justificativas que serão utilizadas ao lançar os afastamentos que irão abonar futuras ausências dos seus colaboradores. Neste artigo você confere como cadastrar esses motivos de afastamentos no Pontoweb Lite. Para saber como, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb Lite, passe o mouse em Batidas no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida, clique no botão Afastamentos e Feriados no submenu;
3. Na tela de gerenciamento de afastamentos, clique no botão Motivos, localizado à direita na parte superior;
4. Na tela de gerenciamento de motivos de afastamento, clique no botão Criar Motivo localizado à direita na parte superior;
5. Na tela Editar motivo, preencha o campo Nome com termo que identifique o motivo de afastamento que está sendo cadastrado;
6. Nos campo Código contábil, preencha o código de identificação da hora adicional que está cadastrando informado pelo seu sistema de folha de pagamento;
Observação: caso tenha dúvida de qual é o código, recomendamos que entre em contato com a sua contabilidade ou suporte do seu sistema de folha de pagamento.
7. No campo Categoria, selecione a categoria correspondente ao motivo de afastamento que está sendo cadastrado;
8. Caso queira permitir que o motivo em questão possa ser utilizado pelo colaborador ao fazer uma solicitação de abono no Meu Ponto Eletrônico (antigo MyAhgora), habilite a chave Permitir Justificativa. Se não deseja liberar essa possibilidade aos colaboradores, mantenha a chave desabilitada;
9. Uma vez que você tenha preenchido todos os campos obrigatórios, clique em Próximo para definir regras de tratamento do ponto durante a vigência do afastamento.
Observação: todas as configurações disponíveis na tela editar tratamento padrão são opcionais e podem ser selecionadas conforme sua necessidade.
10. Para finalizar o procedimento, clique no botão Criar motivo.
Confira abaixo uma lista com sugestões de motivos de afastamentos que você pode criar:
Médica
a. Atestado Médico
b. Declaração de Comparecimento
c. Declaração de Acompanhante
d. Exame Médico
Legal
a. Férias
b. Acidente de Trabalho
c. Aviso Prévio Trabalhado
d. Licença Maternidade
e. Licença Paternidade
f. Licença Casamento
g. Licença Amamentação
Abonada
a. Capacitação/Treinamento
b. Abonado Gerência/Chefia
c. Trabalho Externo
d. Doação de Sangue
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