TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite - Como converter horas adicionais com a ferramenta de exceção diária – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida
Como converter horas adicionais com a ferramenta de exceção diária?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite

Solução

O Pontoweb Lite é um sistema desenvolvido pela Ahgora by Totvs para controle e gestão de ponto, que facilita o monitoramento das jornadas dos colaboradores. Criado especialmente para pequenas e médias empresas que desejam se adequar à CLT, ele desburocratiza as rotinas do RH, oferecendo uma solução completa e acessível para o registro de ponto, garantindo segurança jurídica e facilitando a gestão de recursos humanos.

A ferramenta de exceção diária localizada na apuração de batidas dos colaboradores no Pontoweb Lite permite ajustar a virada do dia de uma determinada data ou parametrizar limites de conversões de horas adicionais.

As horas adicionais são eventos que devem ser contabilizados de maneira diferente das horas regulares do colaborador. E devem ser contabilizados a partir do momento que o colaborador trabalha além do que era previsto para um determinado dia. Esses eventos podem ser Horas extras ou banco de horas.

Neste artigo você aprenderá como realizar conversão de horas adicionais utilizando a ferramenta de exceção diária através da apuração de batidas, esse procedimento é realizado caso seja necessário criar um tratamento diferenciado para as horas adicionais em um dia especifico. Com essa ferramenta é possível limitar a quantidade de um determinado tipo de hora adicional que um funcionário terá, a fim de converter as horas excedentes em algum outro tipo de hora adicional. Segue abaixo o passo a passo para realizar este procedimento:

1. Na tela inicial do Pontoweb Lite, passe o mouse sobre Batidas no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida, clique no botão Apuração de batidas no submenu flutuante;
3. Na tela de apuração de batidas, pesquise pelo colaborador que deseja converter horas no campo de busca de funcionários;
4. Na apuração de batidas do colaborador selecionado no passo anterior, localize a Data que precisa converter horas;
5. Na data em questão, clique no botão Adicionar Exceção representada pelo ícone

;
6. Na janela de Adicionar Exceção, no campo Tipo de Hora selecione a hora origem, isso é, a hora que o sistema está contabilizando, correspondente à jornada do colaborador;
7. No campo Limite diário digite a quantidade de horas necessárias para que a conversão ocorra;

Atenção: Para criar um limite onde a conversão da horas é integral, o valor do limite deve ser 00:00 e para criar um limite de conversão parcial, onde apenas uma parte das horas devem ser convertidas, é necessário preencher o campo limite diário com a quantidade de horas que se deseja manter com a hora origem.

8. No campo Excedente será convertido em selecione a hora a ser gerada para a qual a hora origem será convertida após o limite definido no campo limite diário.

Você também notará que existem três flags que podem ser marcadas na configuração da sua conversão. São elas:

● Porcentagem: para caso deseje parametrizar o limite com percentual;
● Noturno: para caso as horas tenham sido realizadas no período noturno;
● Hora negativa: para caso as horas sejam negativas e precisem ser convertidas para outro tipo de hora negativa, como por exemplo atraso, Falta ou Banco de horas negativo;
● Sobreaviso: para conversão de horas identificadas pelo sufixo "(sobreaviso)".

9. Clique no botão Adicionar e em seguida clique no botão Salvar.

Observação: ao adicionar, você vai perceber que a sua configuração de conversão de horas ficará disponível à esquerda, podendo ser excluída a qualquer momento no botão representado pelo ícone .

Olá,

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