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Dúvida
Como aprovar ou reprovar as solicitações de ajuste de ponto ou de afastamento de um colaborador.
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite - Todas as versões
Solução
Para aprovar ou reprovar as solicitações de um determinado colaborador, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre Batidas no menu lateral esquerdo. Em seguida, clique em Apuração de Batidas;
2. Na tela de Apuração de Batidas, verifique no canto superior direito, se a competência (Mês/Ano) selecionada corresponde ao período que contempla o dia que deseja consultar;
3. Na parte superior da tela, utilize a ferramenta Busque o Funcionário para localizar o colaborador cuja solicitação deseja visualizar. Após localizar o funcionário, clique sobre o nome dele ou pressione Enter no seu teclado;
4. Em seguida, localize o botão Informações, representado pelo ícone de mensagem. Quando o ícone estiver destacado em amarelo isso indica que há uma solicitação do colaborador pendente de aprovação. Clique no ícone de Informações para visualizar as solicitações pendentes relacionadas àquele dia;
5. Verifique as informações apresentadas e, de acordo com a análise realizada, selecione uma das opções disponíveis:
- Aprovar: Para aceitar a solicitação do colaborador;
- Recusar: Para rejeitar a solicitação. Ao selecionar essa opção, será necessário informar o motivo da recusa, para que o colaborador tenha ciência da justificativa.
6. Após selecionar Aprovar ou Recusar, a ação será processada e salva automaticamente. Para concluir e fechar a solicitação, clique no X, localizado no canto da tela.
Importante: Após uma solicitação ser aprovada ou recusada, não é possível desfazer/excluir a ação. Caso seja necessário realizar uma nova alteração, será preciso criar uma nova solicitação.
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