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Dúvida
Como configurar as notificações enviadas por e-mail do módulo Férias?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Férias - Todas as versões
Solução
O Pontoweb é um sistema de controle e gestão de ponto desenvolvido pela Ahgora by Totvs que facilita o controle de jornadas e escalas dos colaboradores e para deixar o trabalho do RH ainda mais ágil e eficiente estamos constantemente o aprimorando. O módulo Férias é um software integrado ao Pontoweb e a outros produtos da Ahgora by Totvs que tem como objetivo descomplicar a vida dos gestores de equipes e do RH quando se trata do gerenciamento de férias dos colaboradores. Uma de suas principais vantagens, é a transparência com o seu colaborador, pois, com o Férias o mesmo tem autonomia para realizar suas solicitações de férias e acompanhar o status de aprovação destas através do My Ahgora. Neste artigo, confira como configurar as notificações enviadas por e-mail relacionadas ao módulo Férias, para saber como, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse no botão Férias localizado no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida clique em Configurações no submenu;
3. Na tela de configurações do férias, clique em Notificações;
4. Na tela de configurações de notificações, certifique-se que esteja acessando a aba Notificar colaboradores, nela você poderá configurar as as notificações que serão enviadas para o e-mail dos colaboradores sobre o início das férias, data de vencimento e aceite eletrônico no aviso de férias;
5. No campo Antes da data de vencimento, clique em adicionar notificação, o sistema exibirá o campo Nº de dias, nele preencha a quantidade de dias que antecedem o vencimento das férias, para notifica-los sobre isso e lembrar os mesmos de fazer a solicitação do gozo;
6. No campo Antes do início das férias, clique em adicionar notificação, o sistema exibirá o campo Nº de dias, nele preencha a quantidade de dias que antecedem o inicio das férias, para notifica-los sobre isso.
7. No campo Após disponibilizar o aviso de férias, clique em adicionar notificação, o sistema exibirá o campo Nº de dias, nele preencha a quantidade de dias que sucedem a disponibilização do aviso de férias, para notifica-los sobre o aceite do mesmo.
8. Clique no botão Salvar localizado na parte superior direita da tela;
9. Clique na aba Notificar gestores/RH, nela você poderá configurar as as notificações que serão enviadas para o e-mail dos gestores e administradores do RH sobre o início das férias dos colaboradores, data de vencimento e aceite eletrônico no aviso de férias;
10. No campo Antes da data de vencimento, clique em adicionar notificação, o sistema exibirá o campo Nº de dias, nele preencha a quantidade de dias que antecedem o vencimento das férias dos colaboradores, para notifica-los sobre isso e lembra-los de programarem as férias dos mesmos.
11. No campo Antes do início das férias, clique em adicionar notificação, o sistema exibirá o campo Nº de dias, nele preencha a quantidade de dias que antecedem o inicio das férias dos colaboradores, para notifica-los sobre isso.
12. No campo Após disponibilizar o aviso de férias, clique em adicionar notificação, o sistema exibirá o campo Nº de dias, nele preencha a quantidade de dias que sucedem a disponibilização do aviso de férias, para notifica-los sobre o aceite do mesmo.
13. Clique no botão Salvar localizado na parte superior direita da tela.
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