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1. Para que serve o Ahgora Timesheet?
Resposta: O App Ahgora Timesheet é uma ferramenta de registro de atividades e apontamento de horas. Não é uma aplicação de gestão de projetos, é um complemento aos softwares que fazem essa gestão.
2. Como registrar uma atividade em tempo presente (tempo real)?
Resposta: Registrar atividades em tempo presente/real é muito simples, basta digitar o nome da atividade no campo “Descrição”, inserir os parâmetros necessários e clicar no ícone “Play”. Após clicar no “Play”, o sistema permitirá a exclusão do registro clicando no ícone lixeira localizado ao lado do cronômetro, contudo, caso queira finalizar a atividade, será permitido somente após 1 minuto.
3. Como registrar uma atividade em tempo passado (retroativo)?
Resposta: Abaixo algumas formas de apontar em tempos passado/retroativo. A primeira forma de registrar uma atividade é clicando no botão azul, “Registrar”. Após clicar sobre esse botão a área para inserção das informações será aberta, então, digite o nome da atividade, insira os parâmetros e clique no botão “+” ou tecla “Enter”. Pronto! Também é possível selecionar uma atividade sugerida pelo Ahgora Timesheet. Apenas atividades que se encaixam dentro do período em aberto são sugeridas pela ferramenta. A segunda forma é copiando e colando uma atividade. Essa forma é simples de executar e facilita o apontamento das atividades. Todas as atividades apontadas exibem a possibilidade de copiar a descrição e seus parâmetros, basta clicar sobre o ícone “copiar”, ao lado da lixeira, e clicar sobre o ícone “colar”, apresentado quando uma atividade é copiada. Também é possível colar usando o Control + V na descrição da atividade. A terceira, também muito usada, é a união de um “gap” com uma atividade. Essa funcionalidade facilita e agiliza o apontamento das atividades. Basta clicar no botão de união de registro e definir se deseja unir ao anterior ou ao próximo. Pronto! O registro unirá os tempos e manterá todos os dados da atividade que recebeu a união.
4. Como editar uma atividade?
Resposta: Na tela “Timer” (na seção de registros recentes) ou na tela “Relatórios” (na listagem de registros), é possível editar um registro de atividade. Para tal, escolha o registro a ser editado, clique no “Lápis”, defina os novos parâmetros da atividade em questão e então clique no botão “Salvar”.
5. Como funciona a geolocalização?
Resposta: Define a localização de uma atividade. Para isso é necessário clicar sobre o ícone de geolocalização e permitir que o Ahgora Timesheet saiba a sua localização. Caso a solicitação não seja exibida, acesse as configurações do seu navegador para desbloquear a função.
6. É possível registrar atividades sem internet (offline)?
Resposta: A versão desktop não possibilita o uso em modo offline, para isso baixe o App Ahgora Timesheet.
7. Como exportar um relatório?
Resposta: Após gerar seu relatório na página de “Relatórios”, clique em “Exportar” e então “CSV”.
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