1. Acessar os relatórios
Para acessar os relatórios os Relatórios de Conferência de Notas por Período - Caixa e Conferência de Notas por Período - Competência é necessário seguir o seguinte caminho no menu do sistema PMS SaaS:
Clique em Consultas >> Relatórios
Na tela que será apresentada, selecione a guia "Exportar" e, em seguida, clique em das duas opções: "Conferência de Notas por Período - Caixa ou Conferência de Notas por Período - Competência" localizada abaixo da coluna "Caixa".
2. Informações sobre os relatórios
Os Relatórios de Conferência de Notas por Período - Caixa e Conferência de Notas por Período - Competência permitem a geração de dados tanto pelo regime de caixa quanto pelo regime de competência, possibilitando que o hotel realize as devidas conciliações.
O Relatório de Conferência de Notas por Período - Caixa é gerado com base na data de emissão da nota fiscal autorizada pela prefeitura. Este relatório é o mais indicado para conciliações entre os relatórios da prefeitura de sua cidade e o sistema, sendo necessário que ambos apresentem os mesmos valores.
Para ilustrar:
Consideremos que no relatório da prefeitura, no mês de janeiro de 2025, seja gerada uma receita de R$500.000,00, com um total de 100 notas emitidas nesse período. O relatório de Conferência de Notas por Período - Caixa deve apresentar o mesmo cálculo, exceto se houver, por parte do hotel, a ação de cancelamento manual da nota diretamente no site da prefeitura. Nesse caso, teremos uma nota válida no sistema e cancelada na prefeitura.
Observação:
Para a conciliação dos valores das notas da prefeitura e do sistema, deve-se utilizar a coluna: "Total Serviços PMS (A + B)".
O Relatório de Conferência de Notas por Período - Competência é gerado com base na data de encerramento de uma conta, e não necessariamente na data de emissão da nota.
Para ilustrar:
Suponhamos que uma conta seja encerrada no dia 31/01/2025 e, embora seja enviada automaticamente para autorização junto à prefeitura, retorne com dados da empresa ou hóspede a serem ajustados. Este ajuste é realizado somente no dia seguinte, 01/02/2025, e a prefeitura autoriza a nota nesta data.
Para fins de conferência, esta nota será gerada apenas no Relatório de Conferência de Notas por Período - Competência do mês de janeiro. Caso o hotel opte por gerar o Relatório de Conferência de Notas por Período - Caixa do mês de janeiro, esta nota não será exibida.
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