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Dúvida
Como converter um Contrato para a versão 2.0?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - A Partir das Versões 12.1.2502.180, 12.1.2506.122 e superiores.
Solução
⚠️ O conversor é um facilitador no processo de transferência das informações, mas é necessário uma validação rigorosa dos valores convertidos.
O conversor tem como objetivo acelerar a transferência dos contratos cadastrados na versão 1.0 para a versão 2.0. Ambos os contratos utilizam as mesmas tabelas no banco de dados; desta forma, o conversor faz o ajuste dos campos que mudaram de localização e finalidade, além de solicitar os novos campos necessários para a geração das parcelas.
Para utilização do processo, deve ser liberado a permissão no perfil vinculado ao usuário através do caminho: Módulo Serviços Globais > Segurança > Perfis > Sistema: Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > Acesso a Menus > [05] Contratos > habilite a permissão Converte contrato 1.0 para 2.0:
O processo ficará disponível no menu Contratos > Manutenção de Contrato > Selecione o Contrato > Processos > Conversor contrato 1.0 para 2.0:
Ao acessar o processo de conversão de contrato, será carregado alguns campos do contrato antigo (1.0). Estes campos possuem finalidade informativa e não podem ser alterados. Será apresentado também colunas que devem ser preenchidas para a correta conversão do contrato.
Colunas do contrato antigo (1.0) — NÃO podem ser alteradas:
- Id. Contrato: Identificador do contrato.
- Código: Código do contrato.
- NSeq. Item: Número sequencial do item no contrato.
- Código do pagamento a prazo: Aba Cabeçalho, do item de contrato.
- Código da condição de pagamento Pagamento: Aba Condições Gerais, do item de contrato.
- Produto/Serviço: Produto ou serviço do item de contrato.
-
Natureza: Informa se o contrato é de Compra ou Venda (opção Ambos foi descontinuada).
Colunas do contrato novo (2.0) — Devem ser avaliadas e/ou preenchidas:
- Tipo Faturamento: Informar se o contrato será Periódico, Medição por valor ou Medição por quantidade.
- Periodicidade: Informar a periodicidade do contrato: Semanal, Quinzenal, Mensal, Semestral ou Anual.
- Dia Vencimento: Informar o dia do vencimento das parcelas.
- Dia Vencimento (2): Informar o segundo dia de vencimento das parcelas, quando a periodicidade for Quinzenal.
Preenchimento Padrão (Default):
-
Tipo Faturamento: Sempre que o contrato antigo for do tipo Periódico ou Não periódico, o valor padrão será Periódico.
Quando for do tipo Medição, o campo deverá ser preenchido manualmente com o tipo da medição: Por valor ou Por quantidade. - Periodicidade: Campo novo — deverá ser preenchido manualmente.
- Dia Vencimento: Será preenchido com o campo Dia do Faturamento, que está no item Condições Gerais. Pode ser alterado, caso desejado.
-
Dia Vencimento (2): Campo novo — deverá ser preenchido manualmente.
Consistência dos campos:
- Tipo Faturamento: Campo só pode ser alterado quando vier vazio, ou seja, quando o contrato de origem for de Medição..
-
Dia Vencimento: Campo deve ser preenchido respeitando a Periodicidade. Quando a periodicidade for Semanal, deve ser preenchido com valores de 1 a 6, sendo:
1 — Domingo;
2 — Segunda;
3 — Terça;
4 — Quarta;
5 — Quinta;
6 — Sexta;
7 — Sábado.
Para as demais periodicidades, deve ser preenchido com valores de 1 a 31. - Dia Vencimento (2): Campo só pode ser preenchido quando a periodicidade for Quinzenal. Deve ser preenchido com valor maior que o Dia Vencimento.
Observação
- O conversor é um facilitador no processo de transferência das informações, mas é necessário uma validação rigorosa dos valores convertidos. Os valores dos contratos após a conversão poderão apresentar diferenças entre as versões 1.0 e 2.0. Por isso, é imprescindível realizar a validação após a conversão;
- É recomendado realizar simulações em base de dados de homologação com diferentes tipos de contratos para entendimento do processo;
- Realizar backup antes de iniciar a conversão, pois após convertidos, os contratos só serão visualizados na versão 2.0;
- Caso utilize previsões financeiras geradas pelo processo de contratos 1.0, estas deverão ser excluídas. Isso se faz necessário porque a regra do processo foi totalmente revisitada, não sendo possível aproveitar a anterior de forma satisfatória. O processo de exclusão de previsão financeira pode ser realizado para “n” contratos simultaneamente;
- Aditivos convertidos não podem ser cancelados. Ao tentar, o sistema apresentará mensagem impeditiva;
- Reajustes convertidos não podem ser cancelados. Tentativas serão impedidas pelo sistema;
Saiba mais: 05. Contratos 2.0 | Conversor contrato 1.0 para 2.0
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