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Dúvida
Como criar um usuário?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH Admissão Digital - Todas as versões
Solução
Importante reforçar que somente os usuários ativos são contabilizados em relação à quantidade de licenças utilizadas.
Para adicionar usuário.
01. No menu principal acesse o Painel de Controle, logo depois verifique o agrupador Pessoas e acione Usuários.
02. Clique em Adicionar.
Nesta aba, todos os campos sinalizados com * são obrigatórios.
03. Preencha todos os dados obrigatórios:
Inserir o e-mail.
É para este endereço de e-mail que serão enviados os e-mails de notificação para o usuário em questão. Por exemplo, na configuração de assuntos obrigatórios e de assuntos que o usuário acompanha.
O próprio usuário pode configurar as notificações que chegam por e-mail, através da tela de Configuração de notificações.
Regras de e-mail
Por questões de segurança, o e-mail cadastrado deve ser único na empresa, ou seja, dois usuários não podem ter o mesmo endereço de e-mail cadastrado na empresa em questão, mesmo que o usuário esteja inativo.
Em casos onde a plataforma é multiempresa, ou seja, possui mais de uma empresa cadastrada, o cadastro de e-mail pode ser repetido.
Por exemplo: Na empresa 1 e na empresa 2 existe o usuário Paulo Dias com o e-mail Paulo.dias@mail.com .
O mesmo e-mail poderá ser utilizado para cada usuário nas empresas distintas, porém nesse caso não será possível o usuário em questão acessar a plataforma utilizando este e-mail, e sim apenas o nome de login (username).
Inserir o login que o usuário utilizará para acessar a plataforma.
Regras de login e matrícula
Sobre os campos de login e de matrícula, é importante considerar:
Recomenda-se que seja inserido um valor de identificação que não mude de acordo com o tempo, pois não será possível alterar posteriormente. Também não é recomendável inserir dados pessoais, como um CPF, por exemplo, pois este campo não poderá ser Anonimizado.
Esses dois campos podem ser preenchidos os caracteres: ponto (.), traço (-) e traço baixo (_). Os demais caracteres especiais (como "$", "&" e "%") não podem ser informados.
Inserir a matrícula.
A matrícula é única e não pode ser alterada. Com este campo serão realizadas muitas validações na plataforma, principalmente em Processos e Documentos.
A exemplo disso, sempre que uma solicitação é iniciada, um documento aprovado, etc, este é o campo que valida o usuário.
Inserir a senha.
Inserir o nome.
Inserir o sobrenome.
04. Selecionar o local ao qual o usuário será relacionado.
05. Selecionar os grupos aos quais o usuário fará parte.
O vínculo aos grupos é realizado por meio do botão Cadastrar Grupos, com isso será aberta a tela de Grupos. É preciso acionar a opção Adicionar, em seguida assinalar os grupos que o usuário fará parte e Salvar.
Caso necessário desvincular o usuário, na tela de Grupos, basta selecionar o grupo desejado e acionar Remover.
06. Clique em Salvar.
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