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Dúvida
Como importar perfil de horário de acesso em massa para colaboradores no módulo Controle de Acesso (antigo Acessoweb)?
Ambiente
TOTVS RH - Controle de Acesso (antigo Acessoweb) - Todas as versões
Solução
O Acessoweb trata-se de um sistema de gestão e controle de acesso que permite que você monitore, bloqueie ou libere de qualquer lugar o acesso de pessoas em tempo real na sua empresa. Para isso, é necessário configurar perfis de horários para os colaboradores. Essa configuração pode ser realizada dentro do sistema individualmente ou em massa através de importação via arquivo em formato CSV.
Importante: Antes de seguir as orientações deste artigo, você precisa primeiro cadastrar os perfis de horário de acesso, caso ainda não tenha cadastrado clique aqui para saber como; E criar o arquivo que será utilizado para realizar a importação no formato .csv com duas colunas, sendo uma com as informações da matrícula dos colaboradores e outra com as informações do código do perfil de horário de acesso.
Confira abaixo as orientações com o passo a passo de como realizar a importação de perfil de horário de acesso em massa para colaboradores:
1. Acesse a tela de importações através do link https://app.ahgora.com.br/importa
2. Na Tela de Importação, na área Escolha o que você deseja importar selecione a opção Funcionários Da Empresa no campo O que será importado;
3. No passo seguinte, na área Escolha a forma de importar seu arquivo selecione a opção Personalizada - Arquivo CSV no campo Forma de importação dos dados;
4. Na área Enviar arquivo clique no botão escolher arquivo para o sistema abrir uma janela do tipo pop-up do navegador, na qual você deverá selecionar o arquivo criado que será utilizado para a importação salvo em seu computador no formato csv;
5. Em seguida clique em próximo para o sistema carregar a área de selecionar as colunas de acordo com os campos.
6. Na área Selecione as colunas de acordo com os campos será necessário relacionar as informações dos dados dos colaboradores no Pontoweb aos dados do arquivo utilizado. Para relaciona-los clique no botão selecione o campo localizado acima de cada coluna e na listagem que aparecer selecione a informação correspondente a coluna em questão (Matrícula e código do perfil de horário de acesso) e em seguida clique em Próximo.
7. Na área de confirmação de importação de dados, você deve fazer a conferência dos dados a serem importados, e se as informações e os dados estiverem corretos, clique no botão Concluir.
Pronto, Ahgora você já sabe como importar perfil de horário de acesso em massa para colaboradores no módulo Controle de Acesso (antigo Acessoweb)!
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