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Dúvida
Como parametrizar o limite diário de tempo de solicitação de extensão de jornada em uma configuração do módulo Controle de acesso virtual (antigo Smartgate)?
Ambiente
TOTVS RH - Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate) - Todas as versões
Solução
O Smartgate tem o propósito de aumentar a segurança jurídica e diminuindo o risco de descumprimento de jornadas de trabalho previstas. Além disso, ajuda a reduzir as horas extras indevidas e estabelece limites legais, fiscais e de gestão. O produto funciona como uma catraca virtual inteligente, pois através dele é possível configurar os períodos de acesso do colaborador à sua estação de trabalho. Nas configurações é possível parametrizar o limite diário de tempo de extensão de jornada, possibilitando a flexibilizar as exceções e garantir o controle da execução de horas extras. Neste artigo você aprenderá a configurar este limite, que impedirá a criação de solicitações pelos gestores e colaboradores, quando ultrapassado o tempo total do limite. Para saber como, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela do Painel Pontoweb, clique no botão de troca de produto representado pelo ícone 
2. Em seguida clique em Smartgate no submenu;
3. Na tela do Smargate, clique em Configurações no menu lateral esquerdo;
4. Na tela de configurações do Smargate, localize a configuração da qual deseja parametrizar e clique no botão de edição representado pelo ícone 
5. Na tela de edição da configuração selecionada, localize a seção extensão de jornada e ative a possiblidade de parametrização clicando no botão de chave liga-desliga representado pelo ícone 
6. Preencha o campo Limite Diário com a quantidade de minutos desejada.
Importante: Uma vez configurado o limite, ele será obedecido em todas as solicitações de extensão de jornada, tanto as feitas pelos colaboradores através do My Ahgora, quanto nas solicitações realizadas pelos usuários do Smartgate, ou seja, ao limitar, por exemplo, a extensão de jornada em 120 minutos e uma ação de bloqueio do computador, o colaborador poderá fazer diversas solicitações para o mesmo dia, mas a máquina ficará liberada apenas durante o tempo configurado, após o término da jornada prevista. Desta forma, todas as solicitações feitas por/para colaboradores pertencentes às localizações da configuração obedecerão este limite. Vale ressaltar que o limite não é por extensão e sim por dia, permitindo diversas solicitações e considerando a quantidade de minutos total para a sua aplicação.
Atenção: A configuração obedecerá sempre a parametrização atual, ou seja, caso haja a mudança de localização de um colaborador, quando houver diferença de limites de extensão de jornada, vai obedecer a localização a qual ele pertence no momento. Por tanto, caso a localização à qual ele pertencia tinha um limite de 120 minutos e a atual tenha apenas 60, mesmo se houver solicitações aprovadas da localização anterior, a máquina vai bloquear, limitando seu uso em apenas 60 minutos.
7. Após seguir os passos anteriores, clique no botão Salvar localizado a direita da barra inferior.
Pronto, Ahgora você já sabe como parametrizar o limite diário de tempo de solicitação de extensão de jornada em uma configuração do módulo Controle de acesso virtual (antigo Smartgate)!
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