TOTVS RH Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate) - Como aprovar ou reprovar uma solicitação de extensão de jornada

Tempo aproximado para leitura: 00:03:00 min

Dúvida
Como aprovar ou reprovar uma solicitação de extensão de jornada no módulo controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate)?

Ambiente[
TOTVS RH - Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate) - Todas as versões

Solução
O Smartgate tem o propósito de aumentar a segurança jurídica e diminuir os passivos trabalhistas das empresas. O produto funciona como um portão virtual inteligente, pois através dele é possível criar períodos de acesso virtual para impedir o acesso do colaborador à sua estação de trabalho fora do período de trabalho. Neste artigo você confere como aprovar uma solicitação de extensão de jornada, para saber como, siga o passo a passo abaixo:

1. Na tela do Painel Pontoweb, clique no botão de troca de produto representado pelo ícone no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida clique em Smartgate no submenu;
3. Na tela do Smargate, clique em Solicitações no menu lateral esquerdo;
4. Na tela de solicitações do Smargate, clique no ícone aprovar/reprovar representado pelo ícone ;

Observação: Note que no modal de aprovar solicitação, o campo Tipo possuí um tooltip a direita representado pelo ícone , que ao pausar o mouse sobre o mesmo , explica a solicitação realizada. 

5. No modal de aprovar solicitação, selecione a opção Aprovar ou na opção Reprovar para respectivamente autorizar ou recusar a solicitação de extensão de jornada;
6. Caso deseje, digite um recado para o funcionário justificando a aprovação no campo Mensagem;
7. Para finalizar o processo de aprovação, clique em Confirmar localizado abaixo do campo mensagem.

Importante: O sistema considera a quantidade de horas previstas na jornada de trabalho dos colaboradores para contabilizar o limite de minutos da extensão de jornada, considerando que a CLT limita a quantidade de horas trabalhadas diárias em 10 (dez). Desta forma, o limite de extensão de jornada não considerará apenas os 120 minutos gerais, mas sim a quantidade de horas previstas de acordo com as jornadas esperadas para cada dia a fim de limitar a jornada total em 10 horas.

Abaixo segue GIF ilustrando o passo a passo das instruções acima citadas neste artigo:
 

Atenção: com o objetivo de reforçar a regra da CLT, mensagens orientativas poderão ser apresentadas ao aprovar uma solicitação de extensão de jornada no Smartgate quando for pertinente, como você pode conferir na imagem de exemplo abaixo:



Pronto, agora você já sabe como aprovar ou reprovar uma solicitação de extensão de jornada no módulo controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate)!