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Dúvida
Como cadastrar um colaborador no módulo controle de acesso virtual (Antigo Smartgate)?
Ambiente
TOTVS RH - Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate) - Todas as versões
Solução
O Smartgate é um software integrado ao Pontoweb que tem o propósito de aumentar a segurança jurídica e diminuir o risco de descumprimento de jornadas de trabalho previstas. Além disso, ajuda a reduzir as horas extras indevidas e estabelece limites legais, fiscais e de gestão. Trata-se de um software que funciona como uma catraca virtual inteligente.
Neste artigo você aprende como cadastrar um novo colaborador no Smartgate, para saber como, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela do Painel Pontoweb, clique no botão de troca de produto representado pelo ícone no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida clique em Smartgate no submenu;
3. Na tela do Smartgate, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;
4. Na tela de Funcionários do Smartgate, clique em Adicionar Funcionário;
5. No modal Adicionar Funcionários, localize o campo Funcionários e digite o Nome ou número de Matrícula para encontrar o colaborador que deseja adicionar e selecione-o;
6. No campo Informação do computador, selecione o vínculo que será utilizado para associar o funcionário à um computador Para executar as regras das configurações, podendo ser o Nome do computador (recomendado para casos em que um mesmo funcionário utiliza apenas este computador) ou o Usuário no computador (recomendado também para casos em que os computadores são compartilhados entre dois ou mais funcionários, onde cada funcionário tem seu usuário único do Windows).
7. Ao selecionar uma das opções informadas no passo anterior deste artigo, o campo Valor Esperado localizado a direita muda o título conforme a opção selecionada, preencha-o digitando o Nome do Computador ou o Usuário no computador;
Observação: Note que se estiver utilizando a opção Nome do computador, o sistema irá padronizar para que a informação digitada no campo fique com letras maiúsculas e se utilizar a opção Usuário no computador, o sistema irá padronizar para que a informação digitada no campo fique com letras minúsculas. Essa padronização tem o objetivo de facilitar a identificação futura de dados nas telas do sistema ou na extração de relatório em relação a diferenciação de informação (Nome do computador ou Usuário no Computador)
Exemplo: Ao ver o nome JOAO na tela de computadores, será possível identificar que se trata de um computador, enquanto joao é o nome de um usuário que utiliza outro computador.
Atenção: Não se preocupe se no Windows o nome do computador tenha letras minúsculas ou se o usuário possuí letras maiúsculas, o Smartgate não faz essa validação.
8. No campo Aprovar solicitações até, defina a quantidade de minutos que serão aprovados automaticamente quando o colaborador realizar uma solicitação de extensão de jornada.
9. Para finalizar, clique em Salvar.
Pronto, Ahgora você já sabe como cadastrar um novo colaborador no Smartgate!
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