Tempo aproximado para leitura: 00:02:00 min
Dúvida
Como realizar a aprovação de horas extras via espelho de ponto?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Espelho Ponto - Todas as Versões
Solução
Após configurar os parâmetros da política de horas extras no sistema, é possível realizar a aprovação das horas excedentes diretamente pelo espelho de ponto dos colaboradores. Para visualizar o processo completo de configuração da política, clique aqui.
Com o espelho de ponto do colaborador aberto, nos dias em que ele possui horas extras a serem avaliadas, será possível visualizar essas horas na coluna Extra não autorizado. Essa coluna exibe todas as horas extras que excederam o limite de crédito mensal configurado na política de horas extras.
Caso essa coluna não esteja visível no espelho de ponto, clique em Colunas e selecione a opção Extra não autorizado para que ela passe a ser exibida.
Por exemplo, se a política estiver configurada como Horas Extras não Autorizadas, todas as horas extras registradas serão automaticamente direcionadas para aprovação e aparecerão nessa coluna.
Para aprovar essas horas, clique no botão Ações localizado no canto superior direito da tela do espelho de ponto e selecione a opção Autorizar Extra. Em seguida, o sistema abrirá uma nova janela onde será possível visualizar os dias com horas extras não autorizadas.
Nessa nova tela, na coluna Autorizado, informe a quantidade de horas extras que deseja aprovar para cada dia. Após o preenchimento, clique em Alterar para confirmar a aprovação.
As horas aprovadas serão automaticamente transferidas para a coluna Extra no espelho de ponto.
As horas que permanecerem em branco na coluna Autorizado não serão aprovadas e continuarão sendo exibidas na coluna Extra não autorizado, indicando que ainda dependem de avaliação.
0 Comentários