Tempo aproximado para leitura: 00:02:00 min
Dúvida
Como realizar importação de afastamento via planilha?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Afastamento - Todas as Versões
Solução
No sistema Velti Ponto é possível importar vários afastamentos de uma só vez por meio da funcionalidade de importação de afastamentos, utilizando um arquivo texto com um layout específico.
Acesse no sistema o caminho Movimentação, Importação em seguida clique em Afastamento.
O arquivo para importação deve seguir a estrutura definida, contendo os seguintes campos na ordem indicada.
A informação do layout pode ser consultado no campo Layout de Importação.
Para o arquivo em XLS/Excel segue demonstração de preenchimento:
Para arquivo TXT, alguns exemplos válidos de linhas no arquivo são:
“cod_justificativa;123456;01/10/2019;05/10/2019;;;;;EX;”, “cod_justificativa;123456;06/10/2019;10/10/2019;S;N;N;;EX;” ou “cod_justificativa;123456;11/10/2019;15/10/2019;S;N;N;12.345.678/0001-00;DN;”.
Importante: O arquivo .txt deverá estar no formato de codificação UTF-8,
Após a criação do arquivo conforme o layout, clique na opção Importar afastamentos.
Em seguida clique em Procurar para selecionar o arquivo que contém os afastamentos formatados conforme o layout definido.
Após a seleção, o sistema realizará a importação dos dados e exibirá uma mensagem indicando o resultado da operação, como por exemplo “Total de linha(s) gravada(s): 1” para confirmações ou “Total de linha(s) com erro(s): 1” caso existam problemas.
Uma vez que a importação tenha sido realizada com sucesso, para verificar se os afastamentos foram inseridos corretamente, acesse o menu Movimentação > Afastamento e consulte os registros importados.
Para facilitar o processo, estão disponíveis anexos com modelos de planilha em Excel e arquivo TXT compatíveis com o layout exigido para importação.
0 Comentários