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Dúvida
Como importar funcionários no módulo controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate)?
Ambiente
TOTVS RH - Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate) - Todas as versões
Solução
O Ahgora Smartgate tem o propósito de aumentar a segurança jurídica e diminuir os passivos trabalhistas das empresas. O produto funciona como um portão virtual inteligente, pois através dele é possível criar períodos de acesso virtual para impedir o acesso do colaborador à sua estação de trabalho fora do período de trabalho. Neste artigo você confere como importar os funcionários utilizando um arquivo CSV, para saber como, siga o passo a passo abaixo:
Atenção: antes de cadastrar os colaboradores, é importante que ative o produto Smartgate no cadastro dos mesmos no Pontoweb, caso ainda não tenha feito, clique aqui para saber como.
1. Na tela inicial do Pontoweb, clique no botão de troca de produto representado pelo ícone 
2. Em seguida clique em Smartgate no submenu;
3. Na tela do Smargate, clique no botão Funcionários no menu lateral esquerdo;
4. Na tela de funcionários do Smartgate, clique no botão importar localizado na parte superior;
5. Faça o download do arquivo template anexado no rodapé deste artigo;
6. Abra o arquivo modelo baixado em um programa leitor de CSV e preencha-o com os dados dos colaboradores da sua empresa;
Observação: note que o arquivo modelo possuí quatro colunas, sendo elas: informacao do computador, nome, matrícula e extensão pre aprovada
a) "informacao do computador" a coluna correspondente ao tipo de vínculo que você utilizará para associar o funcionário à um computador e deve ser preenchida com os valores current_user ou computer_name, sendo:
● current_user (usuário do Windows): significa que o Smartgate considerará o usuário do Windows para executar regras para um funcionário em específico. Este nome deve ser igual ao utilizado para fazer o login no Windows (não há distinção de maiúsculas/minúsculas)
● computer_name (nome do computador): significa que o SmartGate considerará o nome de um computador Windows para executar regras, podendo este computador ser usado por um ou mais funcionários. Ele deve ser igual ao do Windows (não há distinção de maiúsculas/minúsculas)
b) "nome" a coluna correspondente ao valor do que será utilizado. Por exemplo, ao utilizar o usuário joao.silva como usuário do Windows, este será o valor utilizado. Caso opte por utilizar o nome de um computador, que é PC00001, preencha este valor no campo.
c) "matricula" a coluna correspondente à matrícula vinculada ao colaborador no Pontoweb que será vinculado ao usuário do Windows ou computador indicado na coluna value;
Atenção: caso haja colaboradores que possuam zero na matrícula é necessário configurar a planilha para considerar os zeros a esquerda.
d) "extensão pre aprovada" a coluna corresponde a quantidade de minutos que o colaborador terá de extensão de jornada pré aprovada.
7. Após preencher o arquivo modelo, Salve o arquivo em formato CSV;
8. De volta a tela de importação o Smartgate Clique em Arquivo para abrir a janela de selecionar o arquivo salvo no computador para importação;
9. Depois de selecionar o arquivo, clique no botão Importar localizado abaixo e aguarde a mensagem de confirmação da importação.
Pronto, Ahgora você já sabe como Como importar funcionários no módulo controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate)!
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