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TOTVS RH Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate) - Como adicionar uma solicitação de extensão de jornada

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Dúvida
Como adicionar uma solicitação de extensão de jornada no módulo Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate)?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões

Solução
O Smartgate tem o propósito de aumentar a segurança jurídica e diminuir os passivos trabalhistas das empresas. O produto funciona como um portão virtual inteligente, pois através dele é possível criar períodos de acesso virtual para impedir o acesso do colaborador à sua estação de trabalho fora do período de trabalho. Neste artigo você confere como adicionar uma solicitação de extensão de jornada, para saber como, siga o passo a passo abaixo: 

1. Na tela do Painel Pontoweb, clique no botão de troca de produto representado pelo ícone no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida clique em Smartgate no submenu;
3. Na tela do Smargate, clique em Solicitações no menu lateral esquerdo;
4. Na tela de solicitações do Smargate, clique em Adicionar Solicitação;
5. No modal de Adicionar Solicitação, clique no campo Funcionário e digite o nome do colaborador para o qual deseja lançar a solicitação;
6. No campo Dia de trabalho, selecione a data da solicitação de extensão de jornada;
7. No campo Tempo requerido, digite a quantidade de minutos de extensão de jornada que está sendo solicitada;8. Caso deseje, você pode digitar um recado no campo Mensagem sobre a solicitação.
9. Por fim, clique no botão Salvar localizado abaixo do campo mensagem para concluir.
 

Importante: O sistema considera a quantidade de horas previstas na jornada de trabalho dos colaboradores para contabilizar o limite de minutos da extensão de jornada, considerando que a CLT limita a quantidade de horas trabalhadas diárias em 10 (dez). Desta forma, o limite de extensão de jornada não considerará apenas os 120 minutos gerais, mas sim a quantidade de horas previstas de acordo com as jornadas esperadas para cada dia a fim de limitar a jornada total em 10 horas.
 
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Atenção: com o objetivo de reforçar a regra da CLT, mensagens orientativas poderão ser apresentadas ao adicionar uma solicitação de extensão de jornada no Smartgate quando for pertinente, como você pode conferir na imagem de exemplo abaixo:

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Pronto, agora você já sabe como adicionar uma solicitação de extensão de jornada no módulo Controle de Acesso Virtual (antigo Smartgate)!

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