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Dúvida
Como parametrizar o envio da notificação do aceite eletrônico do aviso de férias para o e-mail dos colaboradores no módulo férias?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Férias - Todas as versões
Solução
O módulo Férias é um software integrado ao Pontoweb e a outros produtos da Ahgora que tem como objetivo descomplicar a vida dos gestores de equipes e do RH quando se trata do gerenciamento de férias dos colaboradores. Uma das principais vantagens de ter o módulo, é o envio automatizado de notificações por e-mail para lembrar o colaborador do aceite do aviso de férias disponibilizado em seu My Ahgora. Neste artigo você confere como parametrizar quantas vezes e quantos dias após a disponibilização do aviso de férias essa notificação deverá ser enviada aos seus colaboradores, para saber como siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse no botão Férias localizado no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida clique em Configurações no submenu;
3. Na tela de configurações do férias, clique no botão Notificações;
4. Na tela Notificações, certifique-se de que está na aba Notificar Colaboradores;
5. Na aba Notificar Colaboradores da tela de Notificações localize a seção Após disponibilizar o aviso de férias;
6. Na seção citada no passo anterior, localize os campo Nº de dias e preencha-os com a quantidade de dias que deseja que o colaborador seja notificado para realizar o aceite do aviso de férias após este documento ter sido disponibilizado;
Importante: Observe que clicando no botão Adicionar Notificação é possível adicionar mais parametrizações de notificação e que também é possível excluir uma parametrização clicando no botão de exclusão representado pelo ícone , e por tanto é possível parametrizar quantas vezes deseja que a notificação seja enviada ao colaborador.
Observação: por padrão o Férias é pré parametrizado para que essas notificações sejam enviadas quatro vezes, sendo elas para vinte, quinze, dez e cinco dias após a disponibilização do documento.
7. Para finalizar clique no botão Salvar localizado à direita da parte superior da tela.
Pronto, Ahgora você já sabe como parametrizar o envio da notificação do aceite eletrônico do aviso de férias para o e-mail dos colaboradores no módulo férias!
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