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Dúvida
Como importar o pagamento do 13º salário no módulo férias?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Férias - Todas as versões
Solução
O módulo Férias é um software integrado ao Pontoweb e a outros produtos da Ahgora by Totvs que tem como objetivo descomplicar a vida dos gestores de equipes e do RH quando se trata do gerenciamento de férias dos colaboradores. Uma de suas principais vantagens, é a transparência com o seu colaborador, pois, com o Férias o mesmo tem autonomia para realizar suas solicitações de férias e acompanhar o status de aprovação destas através do My Ahgora.
Quando um colaborador realiza uma solicitação de férias, ele também pode solicitar o adiantamento da 1ª parcela do 13º salário. Mas, sabemos que alguns sindicatos possuem regras que permitem o pagamento antecipado do 13º no meio do ano sem vinculo com solicitações de gozo de férias. Caso essa regra aplica-se na sua empresa torna-se necessário realizar a importação do pagamento do 13º no módulo férias para que o sistema não permita que o colaborador solicite o adiantamento do 13º ao realizar uma solicitação férias. Para saber como realizar essa importação, siga o passo a passo abaixo:
1. Em um programa editor de planilhas de sua preferência, crie o arquivo para importação com as seguintes colunas: Matrícula do funcionário, Tipo, 13º ano referência;
2. Preencha nas linhas abaixo as informações conforme as colunas matrícula de cada colaborador que recebeu o 13º adiantado, o termo Anticipate, e o ano do 13º que foi pago, como no exemplo abaixo:
3. Salve o arquivo em seu computador em formato CSV;
4. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse no botão Férias no menu lateral esquerdo;
5. Em seguida, clique em solicitações no Submenu;
6. Na tela de solicitações do módulo férias, clique no botão Importar;
7. No modal Importar Solicitações, clique em Arquivo;
Observação: neste passo o sistema irá abrir o explorador de arquivos do seu computador para que você navegue entre as suas pastas, localize e selecione o arquivo criado e salvo em formato CSV.
8. Após ter selecionado o arquivo, clique em Importar para iniciar o processo de importação.
9. Aguarde o processo ser concluído.
Pronto, Ahgora você já sabe como realizar a importação do pagamento do 13º no módulo férias!
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